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Suite à une mobilité interne, la MPT recrute son·sa nouveau·elle directeur·rice-adjoint·e.

1/ Finalités du poste

Sous la responsabilité du directeur de la Maison Pour Tous, et en lien étroit avec lui, le directeur-adjoint contribue, dans le cadre d’une délégation de responsabilité reconnue par son statut cadre, au bon fonctionnement général de l’association, à la réalisation de son projet global, à son rayonnement et à son développement. Il supplée au directeur en son absence.

2/ Missions et activités du poste

Délégation et partage de responsabilité

  • Supplée le directeur en son absence, pour toutes questions liées au fonctionnement général, ou toutes situations d’urgence. Anime dans ce cas les différentes réunions d’équipe, gère les sollicitations diverses, consulte le courrier.
  • Évalue, au travers de ses contacts internes et externes, les situations problématiques et les opportunités, et les partage avec le directeur. Transmet au directeur toutes informations qu’il.elle juge pertinentes pour aider à la prise de décision.

Coordination des moyens généraux

  • Est responsable de l’exploitation du bâtiment, et est l’interlocuteur des services techniques de la Ville de Lyon, ainsi que des entreprises extérieures (en l’absence du gardien).
  • Est responsable du bon fonctionnement quotidien de la Maison Pour Tous, dans tous ses aspects matériels et organisationnels. Est l’interlocuteur, sur ces questions, des différents responsables concernés.
  • Gère le planning général de la MPT, en lien avec l’ensemble des équipes et sur un logiciel adapté.
  • Organise la continuité d’ouverture et d’accueil de la MPT, et coordonne le travail des personnes chargées de l’accueil.
  • Coordonne le travail du personnel d’entretien et du gardien (missions, planning…), et s’assure du respect des exigences sanitaires règlementaires.
  • Veille au bon état d’utilisation des équipements et des salles de la MPT, et informe le directeur des besoins de maintenance et des investissements.
  • Cherche des solutions informatiques et techniques adaptées aux besoins spécifiques de la MPT, en lien avec le secteur numérique.
  • Veille au respect des obligations de sécurité, en lien avec le gardien.

Relations partenariales

  • Entretient et développe les relations partenariales associatives et institutionnelles, en lien avec ses principales activités : animation locale, actions citoyennes, vie associative du territoire.
  • Représente le directeur, en cas de besoin, auprès des partenaires institutionnels (Ville de Lyon notamment).
  • Favorise le développement du travail en réseau, entre structures de proximité et autres MJC de Lyon et sa métropole.
  • Représente la MPT auprès du COEFC, au sein duquel il.elle coordonne l’organisation des Guill’ en fêtes.
  • Est l’interlocuteur du service Événements de la Ville de Lyon, et coordonne la mutualisation du matériel de Tout l’Monde dehors.

Projet associatif et accompagnement pédagogique

  • Contribue, avec le directeur, à l’animation de la démarche sur le projet associatif, et participe au comité de pilotage du projet.
  • Est une personne ressource pour tous projets portés par les responsables de secteur. Anime les réunions « Intersecteurs », dans le but de favoriser les actions transversales et la coordination des plannings.
  • Veille à la bonne organisation des temps forts de la vie associative, en accompagnement des chargé·e·s de mission ou en coordination directe (journée des inscriptions, journée du projet, assemblée générale…).
  • Coordonne les travaux de la Commission Vie citoyenne et de son animatrice, et s’assure de la forte place de ce secteur dans le projet de l’association (programmation et démarches citoyennes, place du bénévolat…).
  • Participe aux différentes commissions sectorielles, selon les besoins du moment partagés avec le directeur.
  • Assure une veille permanente sur toutes les opportunités de renforcement du projet de la MPT, en terme d’activités, d’animations, d’équipement…
  • Contribue activement, à tous les niveaux, à la réflexion prospective, pour identifier les évolutions et anticiper les risques.

4/ Compétences spécifiques requises pour le poste

  • Sens politique appliqué au projet associatif : capacité à identifier les forces et faiblesse de la structure, en interne et en externe.
  • Sens des responsabilités, rigueur, efficacité, méthodologie, réactivité.
  • Sens de l’intérêt général associatif, et intérêt pour l’image et le rayonnement global de la MPT.
  • Goût de l’innovation, des défis créatifs, enthousiasme communicatif.
  • Fait preuve d’une autorité bienveillante auprès des équipes.
  • Capacité à travailler en réseau, et à positionner justement le rôle de la MPT auprès de ses partenaires.
  • Grande disponibilité, dans la limite des règles de gestion du temps de travail.

 

Formation :

  • Formation professionnelle de niveau 1 ou 2, dans les domaines de l'animation ou de l’administration et l’ingénierie sociale ou culturelle (DEFA, DESJEPS, administrateur…)
  • Expérience significative de 5 ans dans la gestion d’une activité similaire, par son volume ou sa nature

 

Conditions :

  • Poste en CDI temps plein (33,15h hebdo)
  • Coefficient : groupe H selon Convention collective de l'animation (2600 € brut - reconstitution de carrière selon convention + TR)
  • Poste basé à Lyon 3ème, à pourvoir immédiatement

 

Fonction
Direction/Administration
Localisation (ville)
Lyon 3
Localisation du poste (département)
Rhône (69)
Contact pour postuler

recrutement@salledesrancy.com

Thématiques Ambition ESS

Culture, loisirs et sports

Citoyenneté et éducation

 
Maison Pour Tous Les Rancy

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249 RUE VENDOME
69003 Lyon

Site web : https://www.salledesrancy.com/