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Implanté sur Lyon et la Métropole depuis sa création en 1999, REN est un organisme reconnu pour ses compétences en matière de formation et d’accompagnement de salariés. L’équipe de REN est constituée de formateurs certifiés et expérimentés dans la formation et les savoirs de base.

L’Association REN fait partie du groupe GEIM www.groupe-geim.fr

 

REN Formation recrute un·e assistant·e de formation pour son siège social. En lien avec l’équipe pédagogique et les services administratifs et de gestion, vous aurez en charge les missions suivantes :

  • L’accueil physique et téléphonique : accueillir et orienter les interlocuteurs, renseigner sur l’offre de formation et ses conditions d’accès, assurer l’interface entre les clients, les stagiaires, l’équipe pédagogique et le service de gestion
  • Gestion et traitement administratif de différentes prestations de formation :
    • Gestion des inscriptions et envoi des convocations
    • Saisie des données des stagiaires (coordonnées, présences, etc.)
    • Saisie des plans de formation, réalisation des attestations (présence, fin de formation)
    • Utilisation des logiciels spécifiques en fonction des financeurs
  • Le Secrétariat courant : reprographie, publipostage, saisie et mise en forme de documents divers, gestion du courrier, classement/archivage
  • Gestion de la messagerie de la structure
  • Gestion du courrier

 

Profil :

  • Maîtrise du pack office (niveau Excel avancé)
  • Rigueur administrative, sens de l’organisation
  • Réactivité, polyvalence, capacité d’adaptation
  • Qualités relationnelles
  • Capacités rédactionnelles
  • Travail en équipe
  • La connaissance de la formation professionnelle serait un plus

 

Formation :

  • BAC +2 / BAC + 3 dans le domaine de l’assistanat administratif / RH

 

Expérience :

  • 2 ans sur un poste similaire

 

Conditions contractuelles :

  • CDD de 6 mois  
  • 35h hebdomadaires
  • Lieu de travail : Lyon 9
  • Début du contrat : Dès que possible
  • Rémunération : Selon expérience et qualification
Fonction
Formation
Localisation (ville)
Lyon 9
Localisation du poste (département)
Rhône (69)
Contact pour postuler

Envoyez CV + LM au Service RH de REN : recrutement@groupe-geim.fr

Thématiques Ambition ESS

Emploi

Formation et éducation

Insertion et inclusion

 
Groupe Emplois Innovations et Métropole

Groupe Emplois Innovations et Métropole

42 grande rue de vaise
69009 Lyon

Site web : http://www.groupe-geim.fr