La délégation APF France handicap du Rhône recrute un agent associatif à mi-temps sur son site de Villeurbanne pour la mi-septembre 2025
Les principales missions :
– Assure une permanence physique et téléphonique en lien avec le deuxième agent associatif
– Assure une mission de premier accueil accès aux droits et oriente vers le salarié référent pour des problématiques plus complexes
– Renseigne, oriente les acteurs vers les bons interlocuteurs internes et /ou externes
– Relève et distribue le courrier aux différents salariés référents
– Informe les transporteurs spécialisés sur les périodes d’activité et les fermetures annuelles (Optibus)
– Réalise des travaux de secrétariat : consultations, saisies, mises à jour de données informatiques, réalise des opérations de reprographie, classement
– Procède à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
– Suivi des dons avec EVERIAL
– Suivi des adhésions avec Acteurs plus (enregistrement, relances, vigilances par rapport aux personnes sous tutelle, liens établis)
– Suivi des donateurs avec Alizée (remerciements dons, édition de duplicata reçus fiscaux, mise en place prélèvements automatiques en lien avec le siège)
– Actualise l’affichage, les diverses informations vie associative mises à disposition du public
– Coordonne le ménage en lien avec l’entreprise adaptée de Villeurbanne
– Gère les commandes de produits
– Suivi de certains prestataires : révision des véhicules, machine à affranchir ….
– Réserve les salles, véhicules, parc fauteuils et divers matériels
– Veille au bon fonctionnement matériel des locaux
– S’assure de la présence des bénévoles pour la mise sous pli du bulletin territorial
Rémunération agent associatif niveau 2 : 1612 euros brut pour un temps plein
CDD 1 an avec possibilité d’évoluer vers un CDI
Envoyer votre candidature à Gaël BRAND par mail : gael.brand@apf.asso.fr
