Forum réfugiés-Cosi recrute un·e Agent·e d’Accueil & Hôtelier·ère – CDI – Eveux (69)

Au sein d’un centre d’accueil pour demandeurs d’asile situé à Eveux et l’Arbresle (69) d’une capacité de 70 places, vous êtes placé·e sous la responsabilité du chef de service et travaillez en lien avec l’équipe de 5 salariés. Vos fonctions sont réparties en deux missions :

Gestion secrétariat :

• Accueil téléphonique et physique : orientation des usagers, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires (abonnement transport, orientations caritative)
• Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l’équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique …), gestion des commandes, des factures,
• Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ),
• Gestion du planning des RDV, rédaction de compte rendu de réunion,
• Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques mensuels, archivage des dossiers,
• Tenue de la caisse du centre.

Gestion hôtelière :

• Organisation et préparation technique et administrative des mouvements (entrées-sorties), lien avec l’OFII pour les orientations.
• Veiller au respect des locaux en maintenant un bon niveau de prestations hôtelières,
• Régulation dans les étages en veillant au respect du règlement intérieur et du contrat de séjour en lien avec la chargée de vie collective,
• Dynamiser la vie sociale dans le centre par une présence régulière et des liens constants avec les hébergés
• Petite maintenance et faire appel aux professionnels selon les nécessités,
• Lien avec les bailleurs en lien avec le chef de service,
• Gestion et la mise à jour des dossiers papiers et numériques, outils de recueil de données liés à l’exercice de la mission

Affectation : CADA Eveux (69)

Poste à pourvoir : CDI à pourvoir à partir du 27 juin 2022

Rémunération et avantages : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non care, salaire brut mensuel à partir de 1690 euros ; prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, RTT, Tickets restaurants.

Profil recherché

• Baccalauréat minimum exigé
• Intérêt pour le secteur social
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel)
• Connaissance de langues étrangères appréciée
• Bon relationnel, esprit d’équipe et de confidentialité
• Capacité à faire preuve de pédagogie
• Permis de conduire (déplacement dans le cadre de permanences à Eveux et l’Arbresle)