Dans le cadre d’un remplacement, la CRESS recrute un-e Gestionnaire administratif-ve et financier intervenant sur les missions décrites ci-dessous. Il/elle est intégré-e à l’équipe de la CRESS Auvergne-Rhône Alpes et est placé-e sous l’autorité d’un Codirecteur.
Missions :
1. Gestion administrative et financière du projet RETSCOOP – 7h –
- Gestion administrative en lien avec le chef de projet RETSCOOP, dans le respect des procédures du contrat de financement RETSCOOP
- Gestion des achats de prestation et équipements selon la procédure d’achat européenne – Gestion de la facturation et de la transmission des rapports de remboursement au FEDER
- Participation en visioconférence à certaines réunions de coordination du projet RETSCOOP
2. Appui à la gestion administrative et financière des autres actions de l’association – 21h
- Secrétariat
- Gestion du téléphone, de l’accueil, du mail et du courrier
- Suivi et gestion des réservations des salles
- Gestion des stocks de consommables et des relations avec les fournisseurs/prestataires.
- Gestion administrative de l’Organisme de formation
Gestion des inscriptions aux formations : émet les devis de formation, convention de formation, envoi des convocations, suivi des retours qualité - Gestion comptable et sociale
- Facturation et encaissement clients / saisie des factures d’achats
- Appui à la gestion RH et sociale (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc.)
- Saisie des éléments variables de paie / réalisation de la paie (si compétence)
Compétences requises :
• Normes rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, base de données)
Savoir-être professionnels attendus :
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité, de rigueur et de précision
• Discrétion et confidentialité
• Adaptabilité, disponibilité, fiabilité
• Sens relationnel et aisance rédactionnelle
Expériences et connaissances appréciées :
• Expérience exigée dans le domaine administratif
• L’expérience dans la gestion administrative et financière de projet européen est un plus
CONDITIONS
– Le poste est basé à Lyon 3ième
– 28H hebdomadaire (soit 0,8 ETP)
– Rémunération : classification Groupe D de la convention collective, soit une rémunération brute annuelle entre 20k et 22K€ (pour 0,8 ETP) suivant expérience.
– Convention collective Éducation, culture, loisirs et animation au service des territoires (ÉCLAT)
– Prise en charge employeur forfait transport public (50%), mutuelle employeur, et titres restaurant
Seuls les candidats sélectionnés seront invités à passer un 1er entretien le 30/03/26
A l’issue, seuls les candidats retenus auront un 2ème entretien la semaine suivante.
