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Chargé·e de mettre en œuvre les actions de soutien et de promotion aux initiatives étudiantes
MISSIONS PRINCIPALES
Accueillir et informer les étudiant·e·s
Informer les étudiant·e·s sur les activités des associations existantes, sur les procédures de création d’association, de mise en œuvre d’initiatives individuelles et/ou associatives, sur l’animation des campus, sur le dispositif de valorisation de l’engagement étudiant et sur les conditions de soutien des projets par l’Université.
Accompagner les projets et instruire les demandes de financements CVEC (Contribution à la Vie étudiante et de Campus) pour les initiatives étudiantes .
- Instruire les demandes d’agrément des associations.
- Informer et accompagner les étudiant·e·s et les associations dans le montage de leur projet (respect des critères, calendrier de faisabilité, devis, budget en équilibre)
- S’assurer de la recevabilité du projet et le présenter en commission technique
- Accompagner la programmation ou veiller à la réalisation des projets (conseils, orientation, interface avec les services de l’université, mise à disposition de salles, matériels, etc)
- Recueillir les bilans des projets (qualitatifs et financiers), les vérifier et faire actionner les paiements ou reversements, si nécessaire
Être une ressource pour les initiatives étudiantes et l’animation du campus dans le cadre de la CVEC (Contribution à la Vie étudiante et de Campus)
- Faciliter la mise à disposition de ressources pour les initiatives étudiantes : réservation des salles, matériel prêté aux étudiant·e·s
- Mettre en place des outils de gestion et de suivi pour les ressources mises à disposition (outil d’inventaire du matériel, outil de réservation,)
- Assurer la mise en place de nouvelles animations pour les étudiant.es au sein de la MDE du campus PDA et sur les autres campus (BDR, Rachais/Vinatier)
Participer à des projets d’animation de la vie du campus initiés par d’autres services de l’Université
Assurer la promotion et le relais d’informations des évènements sur la vie du campus
- Mettre en place des outils et process pour recueillir les évènements proposés par les services de l’université, les associations étudiantes et étudiant.es de Lyon2 pour mieux en assurer la diffusion.
- Gérer les réseaux sociaux de la MDE Lyon 2 (Instagram, Facebook, Discord).
- Éditer chaque semaine une newsletter pour diffuser le programme de ces évènements.
Co-organiser le forum des initiatives étudiantes (2 journées fin septembre)
- Mobilisation des associations étudiantes
- Organisation logistique
- Mise en place d’un programme d’ateliers et d’animation avec recherche des prestataires mobilisés
- Préparer les éléments de communication pour le service communication de l’Université
- Accueil et suivi du forum
MISSIONS ASSOCIÉES
- Animer des réunions
- Gérer des évènementiels
- Être force de proposition
- Participer à différents groupes de travail en lien avec l’activité
- Rédiger des messages de communication sur les réseaux sociaux
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Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaître la circulaire du 2011 et les textes régissant la vie étudiante
Connaissance du fonctionnement des associations, et plus globalement le champ de l’économie sociale et solidaire.
Notions de comptabilité budgétaire
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Savoirs sur l’environnement professionnel
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université
Connaissance du règlement intérieur de l’université
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SAVOIR-FAIRE
Analyser et évaluer les attentes et besoins des associations
Monter et mener un projet, notamment des évènementiels
Maîtriser la communication écrite et orale
Animer des réunions.
Maitriser les réseaux sociaux (Instagram, facebook et si possible Discord)
Maitriser les outils de communication (planification réseaux sociaux, création visuel)
Être à l’écoute et favoriser les initiatives étudiantes.
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Comportements attendus :
sens de l’intérêt général, qualités relationnelles, sens de l’écoute, réactivité, polyvalence, prise d’initiatives, gout du travail en collectif.
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