Responsable administratif et financier – CDI – H/F – Villeurbanne – Rhône (69)

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE

Association d’intérêt général, le Centre Culturel Œcuménique (CCO) est un laboratoire d’innovation sociale et culturelle situé à Villeurbanne. Le CCO accompagne des porteurs de projets associatifs, met à disposition d’acteurs de l’ESS et d’artistes des espaces de travail, de pratiques et de résidences. Il mène des actions d’éducation artistique et culturelle et accueille annuellement dans sa salle de concert « la Rayonne » plus de 80 000 spectateurs lors de 140 dates.

PRESENTATION DU POSTE

Sous l’autorité de la direction, le / la responsable administratif et financier organise, coordonne, anime et contrôle l’ensemble des fonctions administratives, sociales, financières et juridiques de l’association CCO et de la SASU l’Amicale. Il / elle est l’interlocuteur des organismes administratifs, sociaux, financiers et fiscaux. Il / elle prépare et exécute les budgets, contribue à la recherche de financements en lien avec la direction et les équipes, met en place et pilote des indicateurs de gestion, la politique des  RH et des activités support. Il / elle veille à la conformité avec les législations en vigueur.

Le / la responsable administratif et financier participe aux différentes instances de la structure (conseil d’administration, commissions…) et œuvre en étroite interaction avec l’équipe salariée.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

ASSURER LA GESTION FINANCIERE DE LA STRUCTURE

• Élaborer et suivre des budgets prévisionnels généraux et des budgets par projets.
• Mettre en place des outils de contrôle budgétaire et de trésorerie.
• Produire des analyses financières et organisationnelles pour faciliter les prises de décisions.
• Superviser et contribuer à l’ensemble des opérations financières (dépenses, facturation, gestion la trésorerie, relations bancaires).
• Contribuer à l’élaboration des bilans comptables et des comptes de résultat en lien avec la comptable, l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.

ASSURER L’ADMINISTRATION GÉNÉRALE DES SERVICES

• Élaborer les procédures et mettre en place des outils pour la gestion des services.
• Veiller au respect des obligations administratives et légales(fiscale, juridique, sociale et comptable).
• S’assurer du respect et du suivi des contrats et conventions.
• Négocier les marchés généraux d’approvisionnement, d’entretien et d’assurances.
• Garantir le bon fonctionnement et préparer les travaux liés aux instances statutaires (AG, CA, etc.).
• Assurer le suivi administratif et financier des demandes de subventions et la production des bilans correspondants.

GÉRER ET OPTIMISER LES MOYENS HUMAINS

• Participer, avec la direction, à la définition et la gestion des ressources humaines (recrutement, politique salariale, avantages sociaux, congés et récupération, formation professionnelle, dialogue social, prévention des risques…).
• Coordonner et animer, avec la direction, le travail des personnels intervenant sur les fonctions support et les moyens généraux.
• Encadrement et coordination du service administratif composé d’une comptable (0,4 ETP), d’un administrateur de production (0,4 ETP) et d’une assistante administrative en alternance.
• Superviser la paie et les déclarations sociales (DSN, organismes sociaux).

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience confirmée sur un poste de DAF / RAF, idéalement dans le secteur culturel et/ou musical et/ou associatif.
• Maitrise de la gestion budgétaire et du droit social. Compétence en traitement des payes souhaitée.
• Capacité d’analyse, de structuration et de sécurisation des organisations.
• Autonomie, sens des responsabilités, rigueur et qualités relationnelles.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Convention collective nationale ECLAT
• CDI temps plein –  Forfait jour–  Disponibilité ponctuelle en soirée ou en weekend – 5 semaines de congés payés. Une semaine supplémentaire de congés payés après une année d’ancienneté.
• Rémunération : 3 240€ brut mensuel. 13^ème mois lissé après une année d’ancienneté. Prise en charge à 50% de l’abonnement transport et de la mutuelle.
• Lieu de travail : Villeurbanne – 2 jours possibles de télétravail par semaine.
• Prise de poste : dès que possible.