Missions principales :
Management :
– Piloter le service : animation de réunions de suivi, COPIL, structuration des activités, lien avec la gouvernance, participer aux réunions d’équipe BA69, etc.
– Accueillir, former, encadrer et animer les groupes de bénévoles investis dans le service
– Établir et gérer les plannings des bénévoles, et s’assurer de la continuité des missions du service
– Participer aux tournées et s’assurer de la bonne posture de chacun
Logistique et sécurité :
– Coordonner le suivi logistique du service en coopération avec les responsables entrepôt de la BA69 : inventaires, approvisionnement, gestion des commandes, des stocks, etc.
– Veiller au respect des normes d’hygiène et de sécurité (chaîne du froid, affichage des prix, etc.) et au choix des produits de l’épicerie LE RAYON69
– Participer à la préparation des commandes, au chargement et à l’entretien du camion
Animation de réseau partenarial :
– Maintenir et développer le lien avec les services sociaux qui orientent les bénéficiaires sur les tournées, en binôme avec la chargée de mission Accompagnement social de la BA69
– Maintenir et développer le lien avec les collectivités publiques et les partenaires de terrain, favoriser l’ancrage territorial du RAYON 69
– Rencontrer de nouveaux partenaires, présenter les activités de la BA69 et de l’épicerie LE RAYON69, qualifier les possibilités de partenariat
– Assister à l’évènementiel des partenaires
Suivi administratif et financier :
– Participer à la recherche de financements et au suivi budgétaire du service
– Suivre les droits des bénéficiaires, en coopération avec le chargé de mission Accompagnement social, et tenir à jour les dossiers
– Mettre en place et piloter les documents de suivi de l’activité
– Participer à l’amélioration continue des procédures et du fonctionnement du service
– Rédiger le rapport d’activité annuel et les bilans pour les financeurs
– Communication, production d’outils
Compétences et aptitudes :
– Chefferie de projet, gestion des plannings
– Capacité à encadrer, animer et fédérer une équipe de bénévoles
– Gestion administrative et financière
– Connaissance du secteur social
– Capacités de synthèse, pédagogiques, d’accueil, de formation, d’écoute et d’accompagnement
– Maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité (alimentaire, biens et personnes)
– Compétence en informatique : Word, Excel, Powerpoint, Canva et suite Google
– Permis B exigé (Conduite d’un camion VL)
Soft skills :
– Sens des responsabilités et de l’organisation, rigueur et méthode
– Esprit d’équipe et de coopération
– Animation de groupe
– Proactivité et autonomie
– Maîtrise du français oral et écrit
– Etre force de propositions
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Service Le Rayon
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