Secrétaire assistant-e en alternance (Lyon)

Vous souhaitez travailler dans l’Economie Sociale et Solidaire, découvrir des projets avec un fort impact social et environnemental, et vous êtes convaincu.e de l’importance de promouvoir l’ESS ?

Rejoignez la CRESS et son équipe de 17 personnes, pour une alternance au service d’une économie durable, sociale et solidaire !

Dans le cadre d’un accroissement d’activités, la CRESS recrute un-e secrétaire assistant-e en alternance.

MISSIONS

Il/elle exerce ses missions sous la responsabilité du codirecteur en charge des ressources humaines et sous la supervision de l’assistante administrative et de gestion :

1. Accueil et secrétariat

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier et courrier électronique de l’association 
• Préparation et classement des dossiers et documents administratifs
• Déclarations administratives (CERFA)
• Suivi du paiement des cotisations

2. Gestion des locaux et des fournitures

• Gestion de la réservation des salles, planning
• Organisation des réunions et séminaires d’équipe, suivi du lien avec les collaborateurs
• Préparer les commandes, gestion des stocks et des fournitures
• Suivi de la relation avec les fournisseurs
   

3. Participation active à la vie associative et d’équipe de la CRESS

• Participation à l’élaboration et à l’animation des réunions et séminaires d’équipe, à des groupes de travail ad hoc (cercles de décision) sur des sujets en lien avec la vie de la CRESS
• Participation ponctuelle aux instances de la CRESS (AG, CA),
• Participation à l’élaboration des stratégies sectorielles, des budgets et des bilans en collaboration avec toute l’équipe

PROFIL SOUHAITE

• Expérience : débutant accepté 
• Compétences :
  • Accueillir, orienter des personnes
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Planifier des rendez-vous
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser le traitement des commandes
  • Compétences et aisance rédactionnelles
  • Utiliser les outils bureautiques
• Savoir-être professionnels :
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Sens de l’organisation et capacité d’autonomie
  • Sens du travail en équipe
• Formation : préparation d’un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en BTS assistant de gestion ; BTS comptabilité et gestion ; BTS support à l’action managériale ; DUT gestion des entreprises et administration ; Titre professionnel Agent Administratif, Secrétaire Assistant, Secrétaire Comptable ; Brevet professionnel Bureautique ; Bac Professionnel Gestion Administration Ou toutes expériences significatives dans ce type de poste

CONDITIONS

• Durée :  Contrat d’apprentissage d’un an, à partir de septembre 2023
• Lieu de travail : Lyon (11 Rue Auguste Lacroix, 69003 Lyon)
• Rémunération : selon cadre légal et convention collective (ECLAT), plus tickets restaurants et prise en charge à 50% de l’abonnement de transport, complémentaire santé et prévoyance,  abonnement offert autopartage Citiz