Le/la service civique viendra en appui sur deux des missions du réseau : la mission information/communication et la mission gestion administrative.
Il/elle sera sous la responsabilité partagée de la responsable administrative et financière (2jours/semaine) et de la responsable communication (2jours/semaine) et pourra être amené(e) à travailler avec l’ensemble des chargé(e)s de mission ainsi qu’avec les publics du GIP.
Pour en savoir plus sur nos missions : https://www.resacoop.org/nos-missions-nos-valeurs/
Au cours de sa mission, le/la volontaire pourra :
• Apprendre/perfectionner les compétences liées à l’organisation d’événements et aux tâches administratives d’un service communication
• S’initier à la gestion administrative d’une organisation
• Se familiariser avec la notion de « réseau » et ce que cela implique mais aussi acquérir une connaissance du secteur de la solidarité et de la coopération internationale dans la région.
• Participer aux activités de RESACOOP : formations, temps d’échanges…
Mission Information communication
Appui administratif sur la mission « information »
• Standard, accueil,
• Appui au traitement des boîtes mail générales
Appui événementiel
• Evénements locaux : Accueil café, préparation des salles, fléchage, accueil des participants/émargement
• 3 « gros événements » prévus durant la mission > appui logistique avant, pendant et après les événements : appels aux prestataires, relances, participation à la gestion administrativeUne formation interne aux outils sera assurée en début de mission.
Equivalent 2j/semaine
Appui administratif général
Le/la volontaire appuiera la responsable administrative et financière mais aussi l’ensemble de l’équipe sur des tâches administratives :
• Administration générale, petit secrétariat…
• Transfert et renommage de fichiers dans les dossiers de classement interne
• Appui à l’organisation des bureaux
Une formation aux outils et process sera assurée en début de mission.
Equivalent 2j/semaine
Compétences / connaissances requises
Aucun diplôme n’est requis, cependant il est attendu du candidat ou de la candidate :
• Un bon niveau de français et des règles d’orthographe
• Une appétence pour les tâches administratives
• Une certaine aisance informatique
• Sympathie, rigueur et curiosité
Serait un plus pour le candidat ou la candidate
• Une connaissance du milieu associatif de la solidarité internationale ;
• Une connaissance des outils numériques : Environnement Windows, environnement k-suite…
Serait un plus pour le candidat ou la candidate
Une connaissance des outils numériques : Environnement Windows, WordPress, tableurs type excel…
