AGENT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL 80 % - CDD - H/F - vénissieux - Rhône (69)

Le Centre associatif Boris Vian est une association d’éducation populaire, active depuis plus de 50 ans à Vénissieux.  Le CABV anime depuis plus de 10 ans la maison des associations de la ville.

Nos missions :

•     Accompagner les associations  (mise à disposition de locaux, création, développement de projets, gestion de la vie associative) et contribuer à développer les initiatives citoyennes,
•     Former les bénévoles sur la gestion associative et favoriser la professionnalisation d’acteurs engagés dans l’Économie Sociale et Solidaire et dans la médiation sociale (certification professionnelle)
•     Coordonner des projets collectifs entre les acteurs locaux vénissians et les associations

Les actions citoyennes au CABV contribuent à une société plus solidaire et offrent de nombreuses possibilités pour s’engager à Vénissieux pour l’inclusion de toutes et de tous, pour une transition écologique et pour plus de justice sociale.

Rôle et objectifs de ce poste au CABV :

La fonction d’accueil est essentielle dans une structure qui reçoit quotidiennement des usagers et différents publics. Les missions administratives reliées à l’accueil et au suivi des associations (actuellement 120 adhérents) sont conséquentes. Les missions du binôme de salariées actuellement en charge de l’accueil et du secrétariat sont amenées à évoluer pour donner une plus grande place à la médiation sociale et à l’accompagnement des bénévoles. Ainsi, nous recrutons une nouvelle personne qui sera en charge à la fois de l’accueil des usagers, de certaines tâches administratives et de communication, et de la réalisation de fiches de paye dans le cadre du dispositif Impact emploi.  Ce poste est proposé en CDD mais peut être conduit à évoluer sur un CDI à partir de mars 2025.

Contrat de travail : Un CDD de 28h du 13/05/2024 au 28/02/2025 groupe D coefficient 305 de la CCN ECLAT soit . 1694,61 euros brut par mois au 01/03/2024 Période d’essai de 1 mois.

Avantages :

• 6 Tickets restaurant par mois.
• Mutuelle : CCN Eclat, garantie obligatoire avec prise en charge de 80% à la charge de l’employeur

Planning de travail (établi sur 28h) : Les missions seront réalisées en présentiel à la Maison des associations,13 avenue Marcel Paul à Vénissieux. Mardi 9h-12h  14h-18h (7h) Mercredi 9h-12h  13h30 – 17h30 (7h) Jeudi 9h-12h  14h-18h (7h) Vendredi 9h-12h  13h30-17h30 (7h)

Missions confiées en liaison avec la directrice du CABV et les salariées de l’équipe (ces missions peuvent être conduites à être réajustées en fonction des besoins de la structure avec information préalable au futur.e salarié.e)

> Accueil physique et téléphonique (25 %)

> Missions administratives (40 %)

•     Facturation vie associative (adhésions, locations de salle, boîtes aux lettres, prêts de matériel..) et Impact emploi (bulletins de paye associations employeuses)
•     Gestion des réservations de salle (planning)
•     Suivi des formalités administratives pour les adhésions
•     Classement et archivage de documents, dossiers adhérents
•     Participation à la préparation de l’AG
•     Répartition des courriers reçus

> Réalisation des fiches de paye dans le cadre du dispositif Impact emploi (20 %) Conseil et réponses aux questions des employeurs, en lien avec la coordinatrice du dispositif.

> Communication vie associative (15%) Réalisation et mise en ligne de contenu sur le site internet, réalisation et diffusion de newsletter

Prérequis :

• Expériences professionnelles en milieu associatif et connaissances des bases de la gestion des salaires appréciées
• Maîtrise de l’outil informatique, utilisation de tableur, traitement de texte.
• Qualités rédactionnelles.
• Rigueur et organisation.
• Capacité à travailler en équipe.
• Curiosité, capacité d’adaptation pour se former à de nouvelles choses, et en capacité d’accueillir des publics très différents les uns des autres.

Un accompagnement et une passation sur les missions seront réalisés par les salariées du CABV – notamment sur le dispositif Impact emploi.