La délégation APF France handicap du Rhône recrute un agent associatif à mi-temps sur son site de Villeurbanne. Les principales missions : - Assure une permanence physique et téléphonique en lien avec le deuxième agent associatif- Assure une mission de premier accueil accès aux droits et oriente vers le salarié référent pour des problématiques plus complexes- Renseigne, oriente les acteurs vers les bons interlocuteurs internes et /ou externes- Relève et distribue le courrier aux différents salariés référents- Informe les transporteurs spécialisés sur les périodes d'activité et les fermetures annuelles (Optibus)- Réalise des travaux de secrétariat : consultations, saisies, mises à jour de données informatiques, réalise des opérations de reprographie, classement- Procède à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier- Suivi des dons avec EVERIAL- Suivi des adhésions avec Acteurs plus (enregistrement, relances, vigilances par rapport aux personnes sous tutelle, liens établis)- Suivi des donateurs avec Alizée (remerciements dons, édition de duplicata reçus fiscaux, mise en place prélèvements automatiques en lien avec le siège)- Actualise l'affichage, les diverses informations vie associative mises à disposition du public- Coordonne le ménage en lien avec l’entreprise adaptée de Villeurbanne- Gère les commandes de produits- Suivi de certains prestataires : révision des véhicules, machine à affranchir ....- Réserve les salles, véhicules, parc fauteuils et divers matériels- Veille au bon fonctionnement matériel des locaux - S'assure de la présence des bénévoles pour la mise sous pli du bulletin territorial Rémunération agent associatif niveau 2 : 1612 euros brut pour un temps plein Fonction Autre Localisation (ville) VILLEURBANNE Localisation du poste (département) Rhône (69) Contact pour postuler Gaël BRAND : gael.brand@apf.asso.fr Thématiques Ambition ESS Services à la personne (enfance, jeunesse, seniors et handicap)
