AREMACS recrute un·e responsable événementiel de l'antenne AURA - CDD - Lyon (69)

RESPONSABLE ÉVÉNEMENTIEL H/F

CDD de 8 mois

Poste à pourvoir le 28 Février 2022

Depuis 17 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’éco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen·ne·s de façon positive et festive. Chaque année, en Auvergne-Rhône-Alpes, une soixantaine de structures bénéficient de notre expertise.

Aujourd’hui, nous recherchons un·e Responsable Événementiel, pour gérer les interventions de la saison et poursuivre le développement de l’antenne AREMACS Auvergne-Rhône-Alpes.

En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d'administration et sous la direction de la responsable de l’antenne Auvergne-Rhône-Alpes et de la direction nationale, vous assurerez différentes missions :

MISSIONS PRINCIPALES

TERRAIN

• Prospection, réponse aux sollicitations et suivi des dossiers : vérification du planning, écriture des propositions narratives, réalisation et envoie des devis (avec validation du responsable d’antenne), mise à jour des documents et outils de suivi.
• Préparation et présence lors des réunions techniques en amont des manifestations : prise de rdv et validation avec l’organisateur, préparation en amont de la réunion technique (étude des besoins et recherche de solutions sur le territoire)
• Coordination de l’intégralité de la préparation et du suivi de nos interventions : réalisation de diagnostic technique, proposition d’un dispositif adapté à la demande, préparation en interne de l’intervention, recherche de bénévoles.
• Coordination des interventions de terrain et des actions de sensibilisation : mise en œuvre des interventions de terrain AREMACS, présence sur le terrain tout au long de la manifestation et communication de l’action sur les réseaux sociaux, formation et encadrement des bénévoles, gestion du matériel et des déchets, rangement et stockage du matériel, rédaction de bilans et de préconisations.

COMMUNICATION, VIE ASSOCIATIVE ET LOGISTIQUE

Réalisation, participation ou supervision des missions liées à la communication, la vie associative et la logistique :

• Rédaction et envoie de la newsletter mensuelle et promotion des projets de l’association sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, etc.).
• Animation du réseau bénévole de l’antenne (rdv bénévoles mensuels), recherche de nouveaux bénévoles, élaboration du programme de formation annuel à destination des bénévoles.
• Soutien logistique et achats, inventaire et entretien du local, du matériel et des véhicules.

MISSIONS SECONDAIRES

FORMATION ET ANIMATION

Participation ou réalisation des missions liées à la formation et l’animation de nos outils de sensibilisation :

• Veille et prospection, conception et actualisation de nos outils.
• Coordination, animation et évaluation des interventions de l’antenne.

Compétences : négociation, prospection, qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, aptitude à coordonner et animer une équipe de bénévoles, gestion opérationnelle.

Qualités : capacité à travailler en équipe, autonomie et rigueur, aisance relationnelle et bien sûr ne pas avoir peur de mettre les mains dans les poubelles !

Complément : Intérêt pour le secteur de l’événementiel et de l’économie sociale et solidaire.

Disponibilité le weekend, y compris en soirée, et ponctuellement en soirée en semaine.

Permis B impératif

Effectif de l'association : 20 salarié·e·s (dont 6 en Auvergne - Rhône-Alpes)

Lieux de travail : 19 rue du Père Chevrier, 69007 Lyon. Déplacements réguliers les week-ends à Lyon et plus largement dans la Région Auvergne - Rhône-Alpes, et occasionnellement au national.

Durée hebdomadaire de travail : 35 h hebdomadaire

Salaire indicatif :  1600 € bruts

Prise en charge 50 % : transport, mutuelle, forfait téléphonique, tickets restaurant.

Qualification du poste : employé·e qualifié·e

Date d’embauche : le 28 Février 2022