Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale - CDI - H/F - Lyon 8ème - Rhône (69)

PREAMBULE

Depuis plus de 30 ans, la Régie de quartiers EUREQUA agit aux côtés des habitants du 8ème arrondissement de Lyon. L’association propose des actions de lien social et des prestations d’insertion professionnelle au sein des quartiers prioritaires. Elle emploie chaque année une centaine de personnes en parcours d’insertion, accueille une trentaine de bénévoles et compte plus de 200 adhérents.

Dans le cadre d’un départ, la Régie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI.

MISSIONS

Sous l’autorité de la Direction, au sein d’une équipe de 70 salariés (dont 50 en insertion professionnelle), 

l’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) est en charge de :

L’accueil physique et téléphonique à la Régie (clients, fournisseurs, partenaires, salariés, prospects, ...), gestion des courriels et du courrier, numérisation des courriers entrants et classement ;

La gestion des approvisionnements et des stocks :

• En lien avec les encadrants techniques, passation des commandes nécessaires à la bonne réalisation des prestations (outillage et fournitures). Recherche de nouveaux fournisseurs
• Réception et contrôle des livraisons, rangement de la réserve
• Remise du matériel et des EPI, mise à jour des sorties de stock et veille aux réassorts

La gestion administrative des ventes :

• Saisie des devis clients, selon les éléments transmis par les encadrants techniques
• Suivi des bons de commande
• Facturation clients
• Réponse aux sollicitations et réclamations des clients de 1er niveau

La gestion des moyens généraux du siège et des établissements rattachés : gestion de la flotte véhicules, suivi des visites sécurité et tenue des registres, etc.

PROFIL

• Qualification et expérience :

• Formation bac + 2 (type gestion des PME) et disposant d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur une fonction similaire

• Compétences requises :

• Rigueur et sens de l’organisation,
• Capacité à travailler au sein d’une équipe, bon relationnel,
• Esprit d’initiative,
• Très bonne communication orale et écrite,
• Maîtrise du pack office

CONTRAT

CDI temps partiel 28h / semaine, horaires flexibles à discuter.

Rémunération mensuelle brute : 1 680€ pour 28h/hebdo.

Date de prise de poste souhaitée : au plus tôt.

Envoyer CV et lettre de motivation à : direction@eurequalyon8.fr