Assistant administratif et RH

Assitant.e Ressources Humaines et administratif

Le Centre social et socioculturel Les Taillis se situe au cœur de Bron sur les quartiers du centre-ville et de Parilly. L’association gère deux centres sociaux dont 3 établissements d’accueil de jeunes enfants, 2 accueils de loisirs, un secteur Jeunesse, un secteur Adultes Famille ainsi qu’une dizaine d’ateliers et d’activités socioculturels.

Le Centre social et socioculturel Les Taillis est ouvert à tous et participe à l’animation de la vie sociale du territoire avec, pour objectif, de développer le pouvoir d’agir des habitants en suscitant leur participation et leur engagement dans la vie sociale et locale.

MISSIONS:

Au sein d’une équipe dynamique et sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous assurez les missions suivantes :

Ressources Humaines :

• Suivi administratif RH (Mise en ligne des offres d’emploi, déclarations préalables à l’embauche, constitution et mise à jour des dossiers du personnel, création des contrats, des fiches horaires, élaboration du livret d’accueil pour les nouveaux salariés, suivi des congès, des CET etc…)
• Travailler sur la mise en place de la nouvelle convention collective (janvier 2024) et autres projets RH
• Établissement des bulletins de paie sur le logiciel Aiga Cloé paie
• Suivi des arrêts, remboursements sécurité sociale et prévoyance, et de la mutuelle
• Aide à l’élaboration du plan de développement des compétences
• Suivi administratif des formations des salariés (suivi des demandes, des remboursements, recherche d’organismes de formation)
• Veille juridique sur les ressources humaines et les paies
• Aide à la politique de recrutement (sourcing, gestion du compte linkedin, salons d’emplois, etc…)
• Soutien au remplacement des absences

Accueil et secrétariat

• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction de notes de service, de convocations et de comptes rendus de réunions officielles 
• Aide à la rédaction de dossiers

Mission transversale

Participer à la vie et aux actions du centre social (Assemblée générale, temps forts associatifs, etc…)

 APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES :

• Rigueur et capacité à gérer la confidentialité des informations
• Capacité d’organisation
• Capacité d’adaptation pour être en mesure de faire évoluer les procédures de travail
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à communiquer avec l’ensemble des salariés et membres du comité de direction
• Une expérience dans une fonction RH et paie souhaitée.

POSTE : CDI temps plein

Qualifications requises :

Type de contrat : CDI 35h (possibilité de temps partiel si souhaité)

Salaire brut : 2 120€ brut mensuel (convention collective ALISFA pesée : 443)

Avantages sociaux :

•  33 jours de congés annuels
•  CSE
•  Remboursement de 50 % des frais de transport
•  60% de prise en charge de la mutuelle

Poste à pourvoir dès fin Août