Assistant administratif - F/H

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui

›      accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,

›      apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,

›      défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,

›      gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,

›      développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.

Forum réfugiés place au cœur de son fonctionnement les valeurs de diversité et d’inclusion. Ainsi, nos recrutements sont ouverts à tous, et chaque candidat bénéficie d’une égalité de traitement.

Le poste

Au sein du service des ressources humaines et sous la direction des responsables des ressources humaines, votre mission principale sera d'assurer le suivi et la complétion des tâches administratives courantes.       

Vous interviendrez en appui d’une équipe pluridisciplinaire de 12 personnes dans le cadre des missions suivantes : 

• Gestion administrative des nouveaux contrats (préparation de l’arrivée des salariés)

• Gestion de la vie du contrat (attestation, mutuelle, aspects administratifs des courriers, suivi des échéances)

• Saisie des données dans le logiciel de paie (entrées, mouvements, sorties)

• Suivi des dossiers de médecine du travail

• Reporting RH et mise à jour des tableaux de bord

Affectation : Siège de Villeurbanne

Poste à pourvoir : CDD - 3 mois - à pourvoir dès que possible

Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 2010 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

Profil recherché

• Bac + 2 en RH/administration du personnel souhaité

• Bonnes qualités rédactionnelles 

• Maîtrise avancée des outils de bureautique (Excel, Word)

• Capacité à travailler dans l’urgence et à prioriser

• Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel

• Rigueur et organisation

• Discrétion