Chargé.e d'accueil et de secrétariat - CDD - H/F - saint just lyon5 - Rhône (69)

Le.la chargé.e d'accueil et de secrétariat aura les missions générales suivantes, dans le cadre du projet social et famille de l'Association :

Accueil :

• Assurer l'accueil du public, au téléphone ou dans les locaux, avec un rôle important d'information et d'orientation sur les activités et faire le relais d'information auprès des professionnels et des habitants.
• Animer l'espace d'accueil avec un affichage actualisé et une mise en avant des projets en cours
• Communiquer auprès des habitants et adhérents les évènements et activités en cours.
• Transmettre les informations à l'équipe.
• Tenir un outil de suivi des demandes des habitants.

Secrétariat :

• Gérer la boite aux lettres (départ, arrivé courrier) ainsi que la boîte mail,
• Procéder au traitement des caisses relatives aux dépenses et recettes et faire le lien avec la comptabilité,
• Assurer la saisie de données sur un logiciel de gestion des activités ainsi que leur paramétrage (logiciel Noé),
• Suivre et actualiser le planning d'occupation des salles et la gestion des prêts de salles.
• Procéder à la facturation et faire le lien avec la comptabilité. 
• Rédiger et envoyer des emailing.
• Extraire des données et des statistiques à la demande des secteurs pour le suivi des activités.

Gestion administrative :

• Gérer les inscriptions des usagers, le paiement, le suivi des impayés, tenir à jour les outils.
• Assurer quelques tâches administratives.

Compétences :

• Savoir travailler en équipe et en concertation,
• Être rigoureux, polyvalent, autonome et avoir une bonne capacité d'adaptation.
• Apprécier de travailler dans un environnement à dominante sociale, et agir avec discrétion,
• Sens de l'organisation.
• Capacité à travailler en transversalité.
• Aptitude à la communication : savoir écouter son interlocuteur, analyser et comprendre sa demande afin d'apporter une réponse adaptée.
• Maîtriser les fonctionnalités informatiques et bureautiques (Pack Office, Noé, standard téléphonique- traitement de texte, tableurs, conception de visuels)
• Aisance rédactionnelle, ortographe, et maîtrise de la présentation des documents administratifs usuels,
• Savoir rendre compte.

Formation : Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat souhaité

Horaires de travail : 35 heures basé sur les horaires fixes d'ouverture de la structure et un samedi toutes les 6 semaines 

Rémunération : Convention Collective Nationale ALISFA, à partir de 2000 euros bruts/mois.

Poste en CDD remplacement – 35h à pourvoir immédiatement (début juin).

Adresser lettre de motivation + CV très rapidement Par courriel : direction@csstjust.fr