Coin-coin Prod recrute un·e assistant·e de direction en CDI à Lyon( 69)

L’assistant·e de direction assiste la dirigeante de l’entreprise dans l’accomplissement de ses tâches au quotidien. Placé·e sous l’autorité hiérarchique de la direction, en collaboration étroite avec l’équipe salariée, les chargés de développement des pôles et les différents prestataires.

Vous aurez pour mission :

COORDINATION • Coordination des flux de communication entre les salariés et la direction : Veiller à ce que les outils de reporting de l’équipe à la direction soient dument complétés dans les temps impartis • Coordination des flux de communication avec les 22 membres du conseil d’administration : réaliser l’organisation logistique des réunions, sondage des disponibilités, confirmation des rendez-vous, mise en place des salles, prise de note, diffusion des comptes-rendus

• Organisation et suivi des déplacements professionnels et frais afférents • Gestion du courrier

ADMINISTRATIF • Appui à la réalisation et suivi des budgets de projet • Recherches d’informations juridique, sociale et fiscale • Organisation de l'archivage des documents importants • Assistanat dans la préparation de dossiers : réunion des pièces, recherche d’informations, impression de documents

RESSOURCES HUMAINES • Coordination de l’organisation du recrutement de nouveaux collaborateurs • Organisation des parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs • Élaboration des documents administratifs d’embauche et de départ • Collecte et mise à jour des données administratives du personnel

SERVICES GENERAUX • Gestion des achats et des stocks • Gestion des espaces et du matériel de travail • Suivi et planification des interventions nécessaires au bon fonctionnement des locaux • Liaison avec les prestataires extérieurs