Coordinateur.trice Ambassadeur du Livre Lyon - CDD de remplacement

Coordinateur.trice Ambassadeur du Livre 

Lyon - CDD de remplacement 

L’association : 

Association reconnue d'intérêt général, l'Afev agit dans les agglomérations urbaines partout en France pour créer de la solidarité, en particulier en matière d'éducation. Chaque année, près des milliers d’étudiant.e.s s’engagent à ses côtés pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et créer du lien dans les quartiers populaires. En luttant contre les inégalités éducatives et sociales, ils.elles agissent pour une société plus juste et plus solidaire. 

Le contexte de la mission : 

Le/la Coordinateur.rice Ambassadeur.rice.s du livre (ADL) aura pour mission de coordonner, développer, animer le projet ADL à l’Afev Grand Lyon et organiser la formation civique et citoyenne pour l’ensemble des volontaires du pôle. 

Votre mission : 

Rattaché.e à la Déléguée Territoriale, le.la Coordinateur/trice Ambassadeur du Livre aura pour mission : MANAGEMENT DE PROJET 

Coordonner et dynamiser la mise en oeuvre du projet 

- Etablir/Diagnostiquer les besoins des différent⋅es acteur⋅ices du projets sur les territoires en lien avec les Chargé.es de Développement Local (CDL) : partenaires Ville, éducation nationale, volontaires, etc. - Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet et de ses temps forts tout au long de l’année. - Animer les réunions de travail internes sur le projet (Groupes de Travail / Séminaires) - Faciliter la communication autour du projet entre les salarié⋅es du pôle, au sein de l’équipe ADL et au-delà (notamment chargé⋅es de recrutement et de communication) 

- Être en appui à l’animation d’une dynamique collective à l’échelle du pôle, de la région et du siège de l’association. (animation de groupes de travail, participation aux temps de réflexion, etc.) - Rédiger des documents (bilan, notes d’intention, comptes rendus …) en lien avec la Déléguée Territoriale Lyon (DT) 

- Animer localement les réflexions et les outils nationaux sur le projet 

- Coordonner et animer le reporting dans la base de données 

Accompagner les salarié⋅es dans la conception, la mise en œuvre et le suivi des actions - Accompagner les salarié.e.s et volontaires dans la mise en œuvre opérationnelle des projets et le lien avec les partenaires opérationnels (écoles, ALAE, assos, etc.). 

- Accueillir et former les nouvelles.eaux salarié.e.s sur les aspects opérationnels du programme - Élaborer et animer des outils pour l’équipe salariée (répartition des volontaires, suivi et accompagnement des volontaires, relations partenariales, etc.) 

- Veiller au bon déroulement des actions en lien avec les partenaires et les salarié.e.s - Soutenir les salarié⋅es dans l'accompagnement des volontaires ADL, en lien avec la DT pour les situations les plus complexes. 

Animer les partenariats à un niveau opérationnel et institutionnel en lien avec la Déléguée Territoriale 

- Consolider le lien avec les partenaires existants en relation avec la DT 

- Apporter un appui dans la gestion des relations partenariales : cadre, enjeux, positionnement. - Développer de nouveaux partenariats opérationnels

- Co-organiser et co-animer les temps forts avec les partenaires institutionnels (Ville de Lyon /éducation nationale/institutions) : Rencontres, Comité de pilotage, Bilan, etc. en fonction des besoins du projet en suivant le rythme proposé par la DT. 

- Participer et coordonner la participation des CDL aux démarches de partenariats collectifs autour des thématiques du projet (éducation, littérature jeunesse, etc.) 

Assurer le suivi administratif et financier du projet en lien avec la DT 

- Être en lien avec les service de la ville pour le suivi des demandes de subventions et conventions - Elaborer en lien avec la déléguée territoriale les dossiers de financement / le suivi administratif et financier du projet 

- Participer à la recherche de financements liée au projet. 

ORGANISER LES PROGRAMMES DE FORMATION 

Coordonner la formation des engagé⋅es sur le projet 

- Construire le plan de formation des volontaires ADL en lien avec des formateur⋅ices spécialisé⋅es et l’équipe salariée. 

- Proposer, coordonner et animer les cycles de formations civiques et citoyennes (FCC)pour l’ensemble des volontaires en service civique du pôle de l’Afev Lyon métropole. Superviser l’organisation du PSC1 pour tous⋅tes les volontaires du pôle de Lyon, en lien avec le ou la chargé⋅e de recrutement (lien avec les partenaires de formation, suivi régulier, garantir et améliorer les process) 

- Assurer l’organisation logistique des formations ADL et FCC (réservation de salle, matériel, etc.) - Construire et assurer le suivi du budget de formation des volontaires ADL en lien avec le siège pour la facturation des prestataires. 

- Coordonner l’évaluation des formations. 

- Animer les partenariats de formation et rechercher si besoin de nouveaux⋅elles intervenant⋅es. AMÉLIORER LA QUALITÉ DES ACTIONS 

Élaborer les outils et méthodes d'intervention des projets 

- Coordonner et co-animer la constitution et l’amélioration des ressources et outils du projet à destination des salarié⋅es, volontaires et partenaires (blog du projet, fiche technique, guide d’accueil des volontaires…) 

- Définir les méthodes,outils de suivi et évaluation en lien avec l’équipe (salarié⋅es et DT) - Coordonner la démarche de suivi et évaluation 

- Valoriser le projet auprès des partenaires et sur le territoire 

ANIMATION DU RÉSEAU 

Organiser la vie de l’association locale et participer à la vie associative nationale - Participer à la mobilisation et à l’animation du réseau des volontaires 

- Assurer une veille sur les problématiques éducatives 

- Participer à des groupes de travail locaux / régionaux / nationaux et à des formations 

Contribuer à la communication externe du projet en lien avec le.a chargé.e de mobilisation et communication et la DT 

- Participer à la visibilité médiatique du projet en direction des partenaires média locaux - Contribuer à la stratégie de communication du projet 

Profil recherché 

Formation et Expérience souhaitées : Bac +3/4 en développement local et au moins 2 ans d’expérience. 

Connaissance et expérience dans l’animation et l’éducation populaire nécessaires. 

Une connaissance des enjeux locaux de la politique de la ville et des acteurs du territoire (associatifs,

éducatifs et institutionnels) serait appréciée. 

Compétences professionnelles : Gestion d’équipe, conduite de projet, autonomie et animation de réseau. Sens de l’organisation, du travail en équipe et du contact apprécié 

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Prise de poste : dès que possible 

Contrat : CDD de remplacement dans le cadre d’un congé maternité 

Rémunération : 2397,50€ brut mensuel (Groupe F, Convention Collective Eclat) 

Lieu de travail : Lyon 

Avantages : 2 semaines de congés offertes à Noël, Titres restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines 

Conditions de recrutement : Merci de nous adresser votre candidature (CV ET LETTRE DE MOTIVATION) via notre site de recrutement à l’attention de Madame ROBIN Clarisse Directrice des Ressources Humaines