ENVIE Rhône-Alpes recrute un·e Assistant·e de gestion - CDi - Villeurbanne (69)

Quel contexte ?

ENVIE Rhône-Alpes est un acteur pionnier de l’Économie Sociale et Solidaire, qui déploie 3 métiers complémentaires : le réemploi, la logistique, et le recyclage des déchets.

L’engagement social est le moteur de notre entreprise : 60% des salariés de l’entreprise sont en parcours d’insertion.

Concrètement, qu’est-ce que cela veut dire ? Nous sommes au cœur du Développement Durable : les trois piliers - social, environnemental, économique - sont indissociables et dynamisent nos métiers. Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée et en croissance ? Ce poste est peut-être fait pour vous !

Pour contribuer au développement de ses activités, ENVIE Rhône Alpes recrute un·e Assistant·e de gestion (H/F).

Finalité du poste

Assurer l’administration des vente et le back office commercial, le suivi de la traçabilité, l’alimentation des reportings d’activité et la coordination de l’administratif des activités de son périmètre. Dans le cadre du processus d’amélioration continue, l’assistant·e sera impliqué·e dans l’amélioration de l’organisation administrative, des outils et du système d’information de ces activités en développement.

Votre mission, en quelques lignes :

• Administration des ventes : facturations mensuelles, relation client, déclinaison des avenants annuels, suivi des mises à jour tarifaires, en charge du respect de la procédure d’intégration des nouveaux clients (Signature contrat et protocoles sécurité, formation traçabilité), relances clients, suivi des commandes D3E pro des devis jusqu’aux relances clients.
• Traçabilité : en charge des tableaux entrée-sortie réglementaires des plateformes et des bases annexes nécessaires aux différentes activités (bases collecteurs ILOé, suivi des caractérisations en sortie, etc…)
• Archivage des éléments ADV et traçabilité
• Amélioration continue : participation à l’amélioration de l’organisation de l’ADV et des outils informatiques

Vous vous reconnaissez ci-dessous ?

• Vous avez au moins 3 ans d’expérience professionnelle ;
• Vous êtes issu.e d’une formation type DUT ou L3 GEA ;
• Doté·e d’un bon relationnel, vous êtes force de proposition et appréciez travailler de manière autonome et rigoureuse ;
• Vous faites preuve de polyvalence.

Cadre de travail

Lieu de travail : Villeurbanne (69100), mobilité sur le Rhône

Type de contrat : CDI

Durée hebdomadaire : 35h, du lundi au vendredi

Statut : ETAM

CCN : Convention Collective des industries et commerces de la récupération n°3228

Prise de poste : Dès que possible