Forum réfugiés-Cosi recrute un·e Coordinateur·rice logistique dans le cadre des entrées sorties - CDD - Villeurbanne (69)

À propos de FORUM REFUGIES-COSI

Forum réfugiés-Cosi est une association sans but lucratif, qui

›      accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,

›      apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,

›      défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,

›      gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,

›      développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.

Description du poste

Missions :

Au sein des dispositifs d’hébergement de Premier Accueil : Transit de 250 places (19 salariés), HUDA Villeurbanne de 50 places et CAES Villeurbanne de 100 places (10 salariés) et HUDA SAS Lyon 8 de 175 places (10 salariés), vous êtes placé sous la responsabilité du chef de service et travaillez en lien avec les équipes, les bénévoles et les partenaires locaux.

Vous êtes en charge de la supervision et de la coordination des mouvements (entrées-sorties) et des aspects de gestion de l’hôtellerie et vous vous attachez tout particulièrement à la qualité de l’accueil et de l’hébergement des demandeurs d’asile hébergés dans les centres.

- Dans le cadre de la gestion des mouvements, vous assurez l’harmonisation des outils et des processus au sein des établissements dans le respect du cadre règlementaire, des doctrines associatives et du fonctionnement des sites.

- Vous assurez la planification, l'organisation, la fluidité, la coordination et l’évaluation des aspects logistiques des mouvements (entrées-sorties) et des approvisionnements,

- Vous supervisez la gestion des stocks et les inventaires,

- Vous êtes l’interlocuteur privilégié de l’OFII sur les questions d’orientation, et êtes en lien avec les sites d’accueil,

- Vous coordonnez la gestion et assurez la bonne conformité réglementaire des véhicules dans le cadre du transport des personnes,

- Vous veillez au respect des procédures en maintenant un bon niveau de prestations hôtelières et la qualité de l’accueil,

- Vous avez en charge la gestion des plannings des agents hôteliers (3 salariés) et avez une responsabilité transversale sur leurs activités.

- Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes afin d’avoir une pratique et un discours commun.

- Vous tenez à jour les documents relatifs à votre activité

Lieu/Affectation : Centres d’hébergement premier accueil : Transit – HUDA et CAES Villeurbanne et SAS Lyon 8

Poste à pourvoir : CDD à temps plein de 6 mois à pourvoir dès que possible

Rémunération et avantages : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut mensuel entre 2001€ et 2141€ (selon expérience sur poste similaire). Avantages : Prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, RTT, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

Description du profil

Profil :

- Niveau Bac +2 (logistique, …)

- Bonne maîtrise de la bureautique, particulièrement Excel (mise à jour quotidienne des tableaux)

- Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités

- Bon relationnel, esprit d’équipe et de confidentialité

- Adaptation aux changements, réactivité, force de proposition

- Permis de conduire