Forum réfugiés-Cosi recrute un·e Secrétaire accueil - CDD - Villeurbanne (69)

Au sein du centre de Transit de Villeurbanne dans le Rhône, dans une équipe pluridisciplinaire de 13 personnes et sous la responsabilité du chef de service, vous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion du standard, du traitement du courrier et du traitement des données statistiques.

Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales.

Vos principales missions sont :

• Gérer l’accueil téléphonique : réception/communication des messages,
• Gérer l’accueil physique : orientation des personnes hébergées sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
• Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l’équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique …),
• Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier,
• Gestion du planning des rendez-vous,
• Rédaction des comptes rendus de réunions,
• Préparation et archivage des dossiers,
• Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
• Gestion des commandes, des factures
• Achat des billets de train, gestion des cartes TCL
• Actualisation du fichier des contacts

Affectation : Centre de Transit, Villeurbanne

Poste à pourvoir : CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible et pour une durée d’un mois  (Prolongation possible) 

Rémunération et avantages : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non

cadre, salaire brut mensuel entre 1640€ et 1754€ (selon expérience sur poste similaire). Avantages : prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

Profil recherché

• Baccalauréat minimum exigé
• Intérêt pour le secteur social 
• Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
• Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données
• Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité
• Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu 
• Permis de conduire ( déplacements à prévoir )