La coordination SAVAARA recrute un·e Chargé·e de point d’appui à la vie associative - CDI - Lyon (69)

1/ Point d’appui (50%)

Objectif : Apporter information, accompagnement et assistance aux associations.

•    Accueillir, informer et conseiller les associations en lien avec le service accueil 

•    Orienter vers les bons interlocuteurs internes et externes en fonction des besoins, les renseigner sur l’utilisation des supports et outils documentaires.

•    Mettre à disposition des ressources documentaires pour les associations

•    Accompagner à la création d’associations et, dans ce cadre, assurer la relation avec le greffe des associations

•    Aider les associations à la rédaction d’actes juridiques (statuts), à l’accomplissement des démarches juridiques auprès des organismes publics ou privés.  

•    Accompagnement des associations en situation de conflit entre dirigeants et/ou entre bénévoles afin d’identifier les différentes solutions pour permettre un premier travail vers la sortie de crise dans l’intérêt de l’association et orienter vers les interlocuteurs adéquats

•    Faire une veille de l’actualité associative et être force de proposition.

•    Dans le cadre donné par le comité stratégique, travailler à monter en compétence sur de nouveaux sujets par des réalisations de recherches ou des cas particuliers, par des réalisations de contenus ou encore par des formations

•    Rédiger des fiches techniques à destination des associations

•    Réaliser le reporting des activités 

2/ Animation (50%)

Portail des associations

Objectif : Animer une communauté, gérer le fichier interne des associations par l’organisation, la sauvegarde et l’exploitation des données du fichier des associations.

•    Participer au comité de pilotage

•    Animer (être pro actif) la relation aux associations afin qu’elles assurent les mises à jour de leurs données sur le fichier des associations (relances associations, vérifications, contrôle des mails, modifications) en lien avec le service multimédia et communication

•    Proposer et mettre en place des actions conviviales pour développer l’animation du portail auprès des associations

•    Valider les nouvelles inscriptions

•    Faire connaitre le portail informatique aux associations, les accompagner à compléter leurs données sur leur espace

•    Veiller à ce que les PAVA de la Métropole transmettent les informations que des associations leur auraient transmises afin de les publier sur le portail de manière régulière

•    Faire un suivi de l’activité du portail avec le développeur Web de l’aglca.

•    En lien avec les informations fournies par le greffe des associations, créer un premier contact avec les porteurs projets et/ou les néo dirigeants associatifs afin de porter à leur connaissance l’accompagnement dont ils peuvent bénéficier 

•    Communiquer aux associations du fichier tous les services dont elles peuvent bénéficier avec les PAVA membres de SAVAARA 

•    Élaborer des états statistiques, tableaux de bord, étiquettes de publipostage ou tous documents nécessaires à partir du fichier des associations

•    Être force de proposition pour toute évolution du fichier

Pour occuper le poste :

Compétences techniques

Connaissance du fonctionnement associatif

Maîtrise des outils informatiques

Autres compétences

Esprit d’équipe, sens relationnel, capacité d'écoute

Communication écrite/orale, capacité d'analyse, synthèse

Rigueur, organisation.

Curiosité et intérêt pour le monde associatif.

Par rapport à la qualification existante  (Niveau de formation ou expérience nécessaire) Niveau Bac à Bac+3

Poste en CDI à temps plein (35h), Conv coll Eclat, groupe E indice 325

salaire mensuel : 2160€ brut