La CRESS recrute un·e Assistant·e administratif - CDI - Lyon (69)

Nous recherchons une personne ayant le profil suivant :

Sous la hiérarchie de la Direction et/ou de la Responsable Administrative et Financière, l'assistant administratif / l'assistante administrative réalisera les tâches suivantes:

Gestion administrative et commerciale

• Appui à la gestion des fournisseurs liés aux charges de structure (bâtiment, véhicule, téléphonie, CRM, assurance, etc…)
• Établissement des devis et factures, suivi des encaissements
• Suivi des adhésions, cotisations et des paiements
• Gestion administrative de l’activité de formation (inscriptions, convocations, facturation etc.) et de la certification Qualiopi (démarche qualité, bilan d’activité)
• Préparation et classement de dossiers

Gestion RH

• Suivi du personnel (congés, absences maladie, titres restaurant, préparation des paies etc.)
• Préparation et classement des documents administratifs
• Gestion de diverses tâches administratives liées au fonctionnement du service (déclarations officielles)
• Organisation des réunions et séminaires d’équipe, suivi du lien avec les collaborateurs

Accueil et secrétariat

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier et courrier électronique de l'association 
• Soutien administratif des chargés de mission (demande de devis, préparation des déplacements, appui à l’organisation d’évènements etc.)

Autres missions

D'autres missions pourront être données en fonction du profil recruté.

Compétences recherchées

• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité, effectuer des démarches administratives officielles
• Gestion des Ressources Humaines : demandes de congés, absences maladie, ticket restaurant et préparation des éléments de payes
• Outils bureautiques, saisir des documents numériques
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
• Accueillir et orienter une clientèle
• Autonomie et capacité de priorisation

Formation

• BTS assistant de gestion ;
• BTS comptabilité et gestion ;
• BTS support à l’action managériale ;
• DUT gestion des entreprises et administration ;
• Titre professionnel Agent Administratif, Secrétaire Assistant, Secrétaire Comptable.
• Brevet professionnel Bureautique ;
• Bac Professionnel Gestion Administration ;
• Ou toutes expériences significatives dans ce type de poste.

Les + appréciables

• Connaissance du fonctionnement associatif
• Connaissance en Économie Sociale et Solidaire
• Techniques de communication (réseaux sociaux, événementiel, mailing liste)

Conditions

Contrat : CDI temps plein

Rémunération brute mensuelle : 1700 € brut négociable selon profil et expérience

Permis B obligatoire

Avantages : Titres Restaurant, complémentaire santé et prévoyance, abonnements transports ou frais kms vélo

Poste basé à Lyon avec des déplacements sur Clermont-Ferrand et l’ensemble de la Région

La Chambre Régionale de l'Économie Sociale et Solidaire

La CRESS Auvergne-Rhône-Alpes est une association loi 1901 qui fédère les acteurs de l’Économie Sociale et Solidaire en région (associations, coopératives, mutuelles, acteurs de la finance solidaire, syndicats professionnels et entreprises sociales).

Son rôle :

• assurer la promotion de l'ESS,
• appuyer l'émergence, la création et le développement des entreprises et fédérations de l'ESS,

Son objectif : fabriquer des solutions au développement économique, social et environnemental des territoires.

Son organisation :

• un siège social à Clermont-Ferrand
• un siège administratif à Lyon
• une équipe de 15 salarié·e·s.

Le Conseil d’Administration de la CRESS a fixé les orientations stratégiques suivantes :

• une extension au monde de l’entrepreneuriat social et de l’innovation sociale dans une logique de positionner la CRESS comme « fabricant » de solutions et d’écosystèmes
• une volonté de faire de la CRESS le pivot de l’accélération de la promotion de l’ESS
• une évolution du modèle économique de la CRESS sur le long terme vers une plus grande variété des financements.