La Fédération des centres sociaux du Rhône et de la Métropole de Lyon recrute un·e Assistant·e de direction / RH - CDD - Villeurbanne (69)

Contexte

La Fédération des centres sociaux du Rhône et de la Métropole de Lyon accompagne et anime un réseau de 80 structures adhérentes majoritairement centres sociaux et EVS.

Ce sont des équipements d’animation de la vie sociale et de développement social local portés par et pour les habitants d’un territoire.

Au sein de notre réseau, les centres sociaux sont tous gérés par des associations loi 1901.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, la fédération recrute en CDD à temps plein un·e assistant·e de direction et RH dont les missions sont les suivantes :

Missions 

RH / paie

• Élaborer les contrats de travail et avenants des salariés, réaliser les DPAE
• Suivre les visites médicales régulières, d’entrée et de suivi, de maladie de l’ensemble de l’équipe fédérale
• Gérer les affiliations à la mutuelle
• Déclarer les arrêts maladies, les congés maternité, congés sans soldes et réaliser l’administratif afférent comme le suivi des IJSS
• Réceptionner les éléments variables de paie, élaborer la navette mensuelle
• Réaliser la paie et les déclarations mensuelles de l’ensemble de l’équipe fédérale du Rhône et de l’Ain (20 à 25 bulletins)
• En appui au réseau des adhérents, le cas échéant, réaliser la paie les déclarations mensuelles, suivre les arrêts de travail, les IJSS et la prévoyance pour une structure adhérente (environ 40 bulletins)
• Contribuer à tenir le DUERP à jour en lien avec la déléguée générale
• Centraliser les demandes de formation, saisir les demandes de prise en charge des formations, réaliser le suivi des remboursements
• Contribuer à élaborer et suivre les fiches de postes des salariés en lien avec la déléguée générale
• Veiller et tenir à jour l’affichage obligatoire
• Assurer le suivi du CSE

Administratif / secrétariat de direction

• Préparer annuellement le dossier des cotisations via le réseau
• En lien avec la déléguée Générale, préparer les convocations au bureau et au CA
• Contribuer à la préparation de l’Assemblée Générale
• Assurer occasionnellement le secrétariat physique et téléphonique
• Préparer des notes de service, Rédiger des comptes rendus de réunion, des courriers divers
• Participer pour le Rhône à l‘organisation administrative d’un congrès national des centres sociaux prévu au mois de mai 2023 (environ 100 personnes du Rhone et 3500 à Lille)

Expériences et qualifications recherchées

• Expérience exigée de 3 ans dans la gestion des ressources humaines et la paie.
• Connaissance du milieu associatif souhaitée
• Diplôme de niveau V de type BTS ou DUT en ressources humaines / paie / assistanat de direction

Conditions de travail et rémunération

CDD à temps plein – temps partiel à 80 % négociable

Rémunération brute annuelle de 2 426€ (Convention collective nationale ALISFA – Indice de pesée : 520 points)

Des déplacements occasionnels sont à prévoir dans le département du Rhône.

Prise de poste souhaitée le 24/10/ 2022. CDD à temps plein jusqu’au 08/09/2023