La Maison Métropolitaine d’Insertion pour l’Emploi recrute un Assistant de direction - CDI - H/F - Lyon - Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte général :

L’Assistant(e) de direction est placée sous l’autorité du directeur ou de son délégataire.

Son activité est centrée sur l’organisation générale de la structure.

Rattaché(e) à la direction, il/elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées à son activité.

Activités :

• Secrétariat général

• Gestion du courrier (arrivée et départ + fax et mails), organisation de l’agenda, des rendez-vous et des appels téléphoniques de la direction, …
• Organisation de réunions et d’évènements (Logistique, réservation salle, calendrier, compte-rendu, buffet …)
• Préparation de dossiers et rédaction de comptes rendus des réunions et de notes
• Lien avec les partenaires notamment institutionnels
• Lien avec les instances partenaires nationales et locales comme : AVE, …
• Organisation des rendez-vous, déplacements et suivi des notes de frais de la direction
• Gestion et veille des outils bureautiques et de l’arborescence informatique
• Gestion des outils de suivi de l’activité
• Gestion administrative générale de la structure

• Gestion des instances

• Organisation des instances : Bureaux, Conseils d’administration et Assemblées Générales (planification, organisation, compte-rendu, …), Groupes opérationnels, Dialogues de Gestion …et tenue des PV.
• Suivi de la composition des structures et démarches administratives (Préfecture, …)
• Suivi des cotisations
• Lien avec les administrateurs
• Participation à l’élaboration du Rapport d’activité annuel en lien avec la chargée de communication
• Suivi administratif des conventions partenariales et des conventions d’actions, en lien avec le service comptabilité et la direction
• Veille juridique et mise en conformité sur les problèmes statutaires

Lieu(x) de travail : Siège (Lyon 7^ème), possibilité de mobilité sur les antennes

Contrat : CDI à compter du 4 novembre 2024, à partir de 28k€.