La Maison Métropolitaine d’Insertion pour l’Emploi recrute un Assistant Service Entreprises F/H

La Maison Métropolitaine d’Insertion pour l’Emploi est un Groupement d’Intérêt Public (GIP), intervenant sur l’ensemble du territoire de la Métropole de Lyon.

L’assistant/e du service entreprises exerce ses fonctions au sein du Service Entreprises, 

Il/elle est placé(e) sous l’autorité du directeur ou de son délégataire.

Activités :

Gestion du suivi administratif de la Charte des 1000

• • • Réception et enregistrement des Chartes signées
    • Création des diplômes, gestion des signatures et envoi

Gestion de bases de données

• • • Mettre à jour la base de données informatique des entreprises
    • Valider les comptes utilisateurs entreprises
    • S’assurer de la bonne utilisation du Jobboard
    • Assurer la compilation des indicateurs
    • Relancer les collaborateurs pour compléter les tableaux de bord

Appui évènementiel

• • • Recherche et location de salles
    • Préparation de la logistique pour les événements
    • Appui à l’organisation le jour de l’événement (installation, accueil des participants, rangement)

Communication du service entreprises

• • • Création de visuels pour les actions ou événements (Canva, Indesign)
    • Mise à jour du site Internet de la MMI’e
    • Publication d’événements sur le Jobboard
    • Travail collaboratif avec la chargée de communication de la MMI’e

Appui général du Service Entreprises

• • • Organiser les réunions avec les entreprises, les partenaires, etc.
    • Organiser des événements divers (réserver des salles, réserver le matériel, organiser les pauses ou cocktails, …)
    • Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions
    • Orienter les demandes des entreprises

Accueil physique et téléphonique

Contrat : CDD de 12 mois minimum à compter de septembre 2023 dans le cadre d’un remplacement congé maternité.

Temps de travail : 37h30

Lieu de travail : 24 rue Etienne Rognon – 69007 LYON

Rémunération : 1749€ brut par mois sur 13 mois + TR à 7,5€ (pris en charge à 60%) + mutuelle isolé ou familiale (pris en charge à 60%).

Accord de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.