L'Amahc recrute un·e Co-responsable service loisirs et vacances accompagnés - CDD - Lyon (69)

Pour son Service Loisirs et Vacances Accompagnés l’association AMAHC recherche un co-responsable (H/ F ) en CDD Temps plein

Missions du poste :

Le·a co-responsable au Service Loisirs et Vacances Accompagnés (SLVA) est chargé·e, dans le respect du Projet Associatif et du Projet du SLVA, et sous l'autorité de la Direction, de l'élaboration, la préparation, la mise en œuvre et l'évaluation des séjours de loisirs et de vacances à destination des adhérents d’AMAHC.

Il·Elle réalise sa mission dans un esprit de coordination et de collaboration avec les autres salariés du Service, les fonctions supports et les autres équipes d’AMAHC.

Il·Elle est en charge du « Pôle d'activités » établissement & suivi budgetaire, Vacanciers & partenaires

Objectifs généraux permanents :

1.       Élaborer le Projet annuel des séjours de loisirs et de vacances y compris dans ses éléments financiers et le proposer à la direction pour validation : nombre et lieux de séjours-modalité des séjours- taille des groupes - budget et tarifs de vente...

2.       Construire, mettre en œuvre et évaluer le projet annuel des séjours : promotion et publicité, réservation, recrutement et formation, réception et instruction des dossiers, rédaction des documents administratifs, évaluation de la saison...

3.       Travailler à l'évolution permanente de l'organisation du service dans l'objectif d'améliorer la qualité du service rendu et d'optimiser tes coûts de fonctionnement afin de permettre au plus grand nombre d'adhérents de partir en vacances accompagnées.

4.       Participer à la vie institutionnelle d’AMAHC

Objectifs spécifiques :

En lien avec le budget :

·         Organiser avec l'équipe le recueil des éléments relatifs à l'établissement du budget des séjours, de leurs couts et de leur prix de vente,

·         Assurer tout au long de l'année le suivi budgétaire en lien avec la comptabilité : budget de séjours, gîtes, salaires animateurs... ,

·         Poursuivre l'évolution des outils de suivi avec la comptabilité et établir une fréquence de points de suivi.

·         Assurer globalement l'évolution des outils permettant d'établir les coûts de revient et la tarification des séjours

Cette mission se déroule en lien étroit avec la direction avec des points d'étape réguliers sur les outils mis en place, les décisions budgétaires à prendre ou à modifier.

En lien avec les vacanciers :

·         Coordonner l'ensemble du processus d’inscription : l'étude des dossiers des vacanciers inscrits en séjours,  la validation de leur inscription,  les renseignements complémentaires auprès des partenaires sociaux, médicaux et / ou familiaux.

·         Établir les outils de lien tant en interne qu'en externe pour affiner l'acceptation des inscriptions, les refus ou les compléments d'information

·         Organiser les rencontres avec les vacanciers et les équipes qui nous les adressent

·         Recenser les difficultés liées aux vacanciers - comportement, problème de santé ou de traitement - et proposer, à partir d'une synthèse annuelle, les adaptations à prévoir concernant les séjours ou l'encadrement ...

·         Coordonner l'action des différents intervenants administratifs dans le processus d'inscription des vacanciers (validation, facturation, annulation.)

En lien avec les partenaires :

·         Recenser les partenaires permanents

·         Établir avec l'ensemble des partenaires des liens réguliers notamment par l'organisation de rencontres à propos des vacanciers

·         Proposer des actions de promotion vers de nouveau partenaires.

·         Établir le programme annuel des priorités

Profil recherché :

·         Niveau Bac + 2 et plus

·         Type licence management des organisations, BTS SP3S

Aptitudes professionnelles :

·         Rigueur méthodologique et organisationnelle

·         Capacité relationnelle et rédactionnelle

·         Autonomie, fiabilité et adaptabilité

·         Capacité à travailler en équipe

·         La connaissance du secteur Vacances Adaptées Organisées et l’expérience auprès d’un public en situation de handicap appréciées.

·         Permis B

·         Maitrise des outils informatiques (logiciels de gestion, messagerie, internet, pack office)

Grille de rémunération de la CCN 66 :

·         Selon la grille « éducateur spécialisé avec sujétion d’internat » (coefficient de base 446)

·         + 40 points de responsabilité par équivalent temps plein

·         Astreintes rémunérées

Contrat à durée déterminé avec possibilité d’évolution en CDI :

·         1 ETP sur une base de 35.5 h hebdomadaire (complément d’heures possibles en fonction de l’activité du service)

·         Jusqu'au 3 septembre 2023

Horaires : à définir

Lieu de travail :  Sur LYON 3