L'association AIDEN recrute un·e Coordinateur·rice Administratif·ve et Financier·ère - Lyon (69) - CDI

En relation étroite avec le directeur, l’assistante de gestion et les assistantes administratives, il·elle aura en charge la comptabilité générale de l’association et supervisera le pôle administratif. Il·elle veillera à la bonne gestion administrative et financière de l’association et intègrera le comité de direction.

Responsable du pôle administratif :

• Coordonne l’action des permanents affectés au pôle administratif et anime des temps d’échanges (réunions d’équipes, groupes de travail thématiques…) ;
  • planifie et coordonne les tâches administratives,
  • répartit les tâches et s’assure de leurs bonnes exécutions,
• Manage l’ensemble des permanents rattachés pôle administratif :
  • assiste la direction sur le recrutement, la gestion de la formation et les entretiens annuels,
  • gère les absences et les congés payés,
  • suit et valide les paies des salariés,
  • gère les stagiaires,
  • veille au respect de la sécurité des personnes et des biens,
  • gère si besoin des situations d’urgence ou de conflit,

Administratif

• Est responsable de la gestion, de la planification et de l’exécution des tâches administratives affectées à l’ensemble des activités du groupe AIDEN;
• Supervise et enregistre les contrats administratifs et financiers du groupe AIDEN ;

Comptabilité Générale des associations du groupe AIDEN

• Tient la comptabilité (comptabilité analytique, lettrage, pointage…);
• Réalise le contrôle des achats et le règlement des fournisseurs ;
• Enregistre les factures, suit les règlements et les relances ;
• Est en relation avec les banques, les fournisseurs et les financeurs ;
• Supervise la gestion des fonds ainsi que de la Trésorerie ;
• Réalise les déclarations comptables et fiscales ;
• Elabore les actes relatifs à la gestion du personnel : contrats, avenants, dossiers de salariés et documents de sortie ;
• Assure le suivi de l’enregistrement des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements de frais, à la médecine du travail…
• Réalise les paies (élaboration des bulletins, contrôle des charges et du prélèvement sur le revenu, contrôle des conventions collectives et de l’accord d’entreprise) et les déclarations DSN ;
• Elabore les budgets et les prévisionnels de trésorerie;
• Effectue le suivi du budget et réalise des situations trimestrielles ;
• Réalise le suivi des subventions : édition des courriers, suivi des échéances, versement des acomptes et des soldes … ;
• Prépare les bilans et la clôture des comptes ;
• Se tient quotidiennement informé de l’évolution des contraintes fiscales et comptables.

Intègre le comité de direction

• Informe en permanence le directeur sur la santé du groupe, les évolutions législatives et veille au bon développement du groupe AIDEN ;
• Conseil à la bonne gestion générale de la structure ;
• Participe à l’élaboration de la politique financière court/moyen/long terme,
• Participe à la rédaction des dossiers de demande de subventions ainsi qu’aux dossiers de demandes de conventionnement avec : l’Etat, la Direccte, la Métropole et des Communes ;
• Prépare les éléments financiers nécessaires aux bilans financiers relatifs aux différentes conventions ;
• Prépare les éléments financiers nécessaires aux réponses de marchés et appels à projets ;
• Participe aux manifestations nécessaires à la promotion de l’association ;
• Participer à la rédaction du bilan d’activité annuel.