L’association Graine de vie (Rhône), centre social sur la commune de Pierre-Bénite (10 500 habitants), recrute son·a secrétaire administratif·ve et d’accueil à temps plein. La municipalité se situe dans l’Ouest lyonnais et compte un quartier en Politique de la Ville. Le centre social porte un projet global d’animation de la vie sociale sur la commune. L’association gère une crèche, deux accueils de loisirs pour les 6-11 ans et 12-17 ans, un lieu d’accueil parents-enfants, un relais d’assistantes maternelles, des actions sociolinguistiques, des animations sociales et familiales et des activités de proximité et projets par et pour les habitants. Le·a secrétaire administratif·ve et d’accueil est placé.e sous l’autorité de la Direction de l’Association. Missions générales Le·a secrétaire administratif·ve et d’accueil aura les missions générales suivantes, dans le cadre du projet social et famille de l’Association : Accueil : Assurer l’accueil du public, au téléphone ou dans les locaux, avec un rôle important d’information et d’orientation sur les activités et faire le relais d’information auprès des professionnels et des partenaires, Animer l’espace d’accueil avec un affichage actualisé et une mise en avant des projets en cours Communiquer auprès des habitants et adhérents les évènements et activités en cours. Secrétariat : Gérer la boite aux lettres (départ, arrivé courrier) ainsi que la boîte mail du site, Procéder au traitement des caisses relatives aux dépenses et recettes, Assurer la saisie de données sur un logiciel de gestion des activités (Noé serait un plus) ainsi que leurs paramétrages, Suivre et actualiser le planning d’occupation des salles en lien avec les permanences partenariales. Gestion administrative : Gérer les inscriptions des usagers, le paiement, le suivi des impayés, Assurer les tâches administratives : frappe de document, courrier, mise à jour et création d’outils, gestion planning, agendas, fournitures de bureau (inventaire et commande en lien avec la secrétaire principale), classement et archivage, petite intendance… Contribuer à la préparation, au suivi et la réalisation de dossiers administratifs et financiers en lien avec l’équipe de direction et comptable. Compétences Savoir travailler en équipe et en concertation, Connaître les acteurs de proximité, Être rigoureux, polyvalent, dynamique, organisé et avoir une bonne capacité d’adaptation, Apprécier de travailler dans un environnement à dominante sociale, et agir avec discrétion, Connaissance des Centres sociaux, Sens de l’organisation et maîtrise rédactionnelle, Capacité d’autonomie et sens des responsabilités, Capacité à travailler en transversalité, Aptitude à la communication : savoir écouter son interlocuteur, analyser et comprendre sa demande afin d’apporter une réponse adaptée, savoir expliquer, synthétiser et argumenter à l’oral ou à l’écrit, Maîtriser les fonctionnalités informatiques et bureautiques (Pack Office, Noé, standard téléphonique- traitement de texte, tableurs, conception de visuels) Aisance rédactionnelle et maîtrise de la présentation des documents administratifs usuels, Savoir rendre compte, Capacité « d’aller vers » les habitants sur le quartier, Capacité d’innovation, d’adaptation et d’esprit de curiosité. Niveau demandé Niveau 5 minimum (Bac +2) en secrétariat ou assistant de manager Expérience professionnelle souhaitée sur le secteur Rémunération CDI 35h – Occasionnellement travail le samedi ou en soirée Convention collective ELISFA Grille de classification pesée 380 (1742 euros brut mensuels) selon la Convention collective ELIFSA Localisation du poste (département) Rhône (69) Contact pour postuler Merci d’adresser CV et lettre de motivation en indiquant dans l’objet « Recrutement Secrétaire administratif.ve CS Graine de Vie» avant le 31 octobre 2021. adresser les candidatures à fede@centres-sociaux-rhone.com
