Le Réseau Intermed recrute UN.E SECRETAIRE ADMINISTRATIF.IVE Recrute en CDD à 0,50 ETP (POSTE COMMUABLE EN CDI) Le poste à pourvoir s’intègre dans une équipe administrative composée de trois personnes. L’équipe est encadrée par la direction d’Intermed. 1. PRESENTATION DE LA STRUCTURE Le Réseau Intermed, déployé sur les régions AURA et PACA, met en oeuvre une mission de médiation coordination santé en direction de publics vulnérables et isolés, n’ayant pas un accès autonome aux soins et ce quel que soit leur âge, nationalité, statut et problématique. Une équipe d’infirmiers/psychologues mettent en oeuvre des accompagnements dits de « soin relationnel » selon une démarche de « l’aller vers – pour ramener vers » ; des accompagnements qui peuvent s’inscrire dans la durée. 2. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Est en charge du secrétariat quotidien de la structure • Est en charge du standard téléphonique de la structure : réception, transmission, prise de messages • Est en charge de la gestion du courrier : rédaction de courriers administratifs, levée du courrier entrant, envoi du courrier sortant, tenue du chrono courrier Assiste administrativement la direction, en particulier dans la gestion associative • En lien avec la directrice, prépare la tenue des conseils d’administration et assemblée générale : rédaction et envoi des convocations, rédaction et diffusion des comptes-rendus, • Élaboration et mise en forme des rapports d’activités et financier … • Rédige les comptes-rendus de réunions à la demande de la direction (réunions d’encadrement) Assure le suivi des supports de communication de la structure • Propose et met à jour les différents supports de communication de la structure (cartes de visite, plaquette, lettre d’infos interne) • Tient et met à jour le site internet • Est en lien avec les imprimeurs (devis, préparation des fichiers avant impression) Participe à l’organisation et la mise en œuvre des événements de la structure • Participe à l’organisation de journées d’informations, colloques, etc. : recherche de salles, gestion des inscriptions, organisation des pauses café et repas 3. PÉRIMETRE D’INTERVENTION Poste basé à Lyon. 4. RATTACHEMENT HIERARCHIQUE La Direction Intermed. 5. RELATIONS PROFESSIONNELLES Au niveau d’Intermed : L’ensemble des équipes Intermed infirmiers, psychologues, coordinateurs territoriaux, adjoints de coordination, équipe administrative et Direction. 6. TEMPS DE TRAVAIL ET DURÉE DU CONTRAT CDD de 12 mois à temps partiel (50%). Poste à pourvoir au plus tôt. 7. COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES - SAVOIR FAIRE : ▪ Capacité rédactionnelle, capacité d’organisation et de classement ▪ Capacité à élaborer des outils de suivi et de classement, capacité à trouver l’information ▪ Capacité pour le travail en équipe - SAVOIR ETRE : ▪ Capacité d’écoute et de reformulation. ▪ Sens de l’initiative, créativité, curiosité ▪ Capacité d’adaptation ▪ Polyvalence ▪ Autonomie, discrétion - AUTRE : ▪ Connaissance en secrétariat, classement et archivage ▪ Maitrise des outils bureautique (word, excel, powerpoint, publisher) ▪ Connaissances informatiques en PAO 7.1. Formation souhaitée niveau Bac minimum. Niveau Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique souhaité 7.2. Expérience professionnelle Expérience probante en secrétariat et gestion administrative. Expérience souhaitée dans le secteur associatif Rémunération : salaire selon expérience, chèques déjeuners, mutuelle Envoyer votre CV et lettre de motivation : christele.boucharlat@intermed-asso.fr Localisation (ville) Lyon Contact pour postuler christele.boucharlat@intermed-asso.fr Thématiques Ambition ESS Santé, social et inclusion
