Les Centres Sociaux de la Croix-Rousse recrutent un·e Assistant·e de direction - CDI - Lyon (69)

Les Centres Sociaux de la Croix-Rousse recrutent

LEUR ASSISTANT·E DE DIRECTION (H/F) EN CDI

Association d’éducation populaire, les Centres Sociaux de la Croix-Rousse à Lyon gèrent deux sites implantés sur un territoire très dynamique : Le centre social Pernon situé dans le 4^ème arrondissement de Lyon et le centre social Grand-Côte dans le 1er.

Les centres sociaux de la Croix-Rousse servent 940 familles et 1400 utilisateurs sur leur territoire en proposant plusieurs secteurs d’accueil, notamment 2 EAJE, 2 accueils de loisirs, 2 secteurs Adultes-Familles, un secteur Jeunesse, un secteur périscolaire, un LAEP, du soutien scolaire et des activités et ateliers divers. L’ensemble de ces actions est porté par une équipe de 40 salariés permanents (38 ETP), 150 salariés différents et 65 bénévoles.

L’association gère un budget consolidé s’élevant à 2,4 M€ soutenu par des partenaires financeurs institutionnels (CAF de Lyon, Ville de Lyon, Métropole, …).

Missions

Sous la responsabilité de la directrice de l’association, l’assistant·e assure ses missions de façon responsable et autonome.

Dans le respect du projet associatif et social, l’assistant·e facilite le fonctionnement quotidien de la structure par la création d’outils de gestion au regard de la convention collective, du droit du travail et des contraintes organisationnelles de l’association.

Assiste la Directrice et la Directrice Adjointe afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...)

Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure

Administration

Assure le secrétariat général de la structure et le lien avec les partenaires institutionnels et la direction,

Assure la prise de notes lors de réunions stratégiques,

Harmonise les comptes rendus d‘activités et les bilans,

Accompagne et facilite la révision de l’écriture du projet associatif de la structure

Préparation des CA et des AG

Gestion de la réservation de salles

Suivi des statistiques

Planification, suivi et finalisation des subventions en appui à la direction

Ressources humaines

Gestion administrative du personnel

Gestion générale (Contrats, visites médicales, mutuelles, DPAE)

Création d’outils de gestion du personnel (création, suivi et mise à jour de tableaux d’horaires hebdomadaires, des plannings des congés et des récupérations des salariés permanents et vacataires)

Montage et suivi des formations du personnel

Veille informative sur le respect du droit du travail et les évolutions de la convention collective

Paie

Contrôle des variables et des bulletins de paie

Élaboration et suivi des feuilles d’heures mensuelles et des fiches individuelles avec la répartition du temps de travail par salarié sur l’ensemble de l’année

Contrôle des absences

Référente du prestataire de traitement de la paie

Communication

S'assure de la cohérence de la communication extérieure de la structure (newsletters, liens presse, actualisation site internet, adhérents, etc) en lien avec la responsable de la Communication

Profil et compétences

Diplôme universitaire : niveau licence (ou équivalent) exigée (AES, gestion en ressources humaines, gestion des associations, etc.) ou BTS secrétariat-gestion

La connaissance de la paie et de la CCN ALISFA serait un plus

Une première expérience réussie dans un poste similaire, de préférence dans le secteur médico-social

Capacité rédactionnelle exigée, capacité à mettre en cohérence la problématique de la structure au regard des contraintes socio-économiques actuelles, esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation, capacité d’anticipation, de réactivité et sens de l’initiative

Connaissances avancées des outils bureautiques : maîtrise experte du Pack office, des outils collaboratifs et multimédias/sociaux

Esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation

Capacité d’anticipation, de réactivité et sens de l’initiative.

Conditions d’emploi

Contrat à durée indéterminée 80%, pouvant évoluer vers un plein temps, rattaché à la Convention Collective Nationale ALISFA (Acteurs du lien social et familial)

Rémunération : Salaire minimum conventionnel pesée 522, soit 1924.44€ brut mensuel pour une durée du travail de 28 H/semaine.

Poste à pourvoir dès que possible

Dossier de candidature (lettre de motivation, CV détaillé et copie des diplômes indispensable) à adresser par voie électronique à l’attention du président Monsieur Philippe ANDRE et de la directrice Michèle SICAUD direction@cs-croixrousse.org