Un-e assistant.e adminitratif.ve

La FOL 69 recrute en CDD de 6 mois

Un-e assistant.e adminitratif.ve  pour son pôle -Education-Loisirs

Rémunération : indice 280 – Convention ECLAT

1 907 euros bruts mensuels de base avec reprise d’ancienneté possible

Prise de poste – idéalement le 18 septembre 2023

LYON 3ème

Fédération d’éducation populaire, la Ligue de l’enseignement - FOL 69 œuvre sur les terrains de la vie associative, de l’éducation dans et avec l’école (USEP, classes de découvertes), des pratiques artistiques, culturelles et sportives, des vacances et des loisirs, et de la formation. Ces actions déclinent le projet fédéral qui affirme des valeurs de citoyenneté, de solidarité et défend le principe de laïcité.

Sous l’autorité et le contrôle périodique de la coordinatrice du pôle, vous avez pour missions d’assister l’organisation administrative et logistique des séjours éducatifs et d’être en lien avec les enseignants pour les classes de découvertes et les représentants des groupes pour les séjours vacances.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe du centre de vacances La Martégale (centre géré à l’année par la FOL 69) et les autres fédérations départementales de la Ligue de l’enseignement ;

Votre rigueur et votre appétence pour le suivi administratif doivent vous permettre d’assurer un suivi qualitatif et quantitatif de l’activité vacances et classes de découvertes du pôle Education et Loisirs. Vous êtes en capacité de travailler en réseau afin d’avoir rapidement une bonne connaissance de vos interlocuteurs au sein du réseau de la Ligue de l’enseignement et de votre territoire.

Description de l’activité :

• Réponses aux appels des enseignants et des groupes : recueil des besoins et premières informations sur les séjours proposés
• Suivi administratif des dossiers : établissement des devis, préparation des conventions, demandes d’acomptes, relances des familles, soutien administratif au centre de vacances de La Martégale : suivi des propositions faites depuis le devis jusqu’aux questionnaires qualité.
• Appui logistique polyvalent : réservation des prestataires, intervenants, accueil des classes, …
• Constitution et suivi du fichier clients, diffusion par mail, relance,
• Dans un contexte de mise en place d’un nouveau logiciel, aide à la saisie de reprise de données dans le nouveau logiciel

: Dès que possible

Compétences demandées et profil (savoir-faire et savoir-être) :

• Capacité d’organisation et méthode
• Aisance téléphonique, sens du relationnel
• Appétence pour le travail en équipe et la polyvalence
• Maîtrise parfaite de l’outil informatique (bureautique)

Le poste est situé au siège de la fédération (Lyon 3). 

Un intérêt pour l’éducation populaire et le milieu associatif serait un plus.

- Déplacements très ponctuels

- Permis B souhaité