Administrateur.rice de production – CDI – H/F – ST JEAN DE BOURNAY – Auvergne-Rhône-Alpes

Qualité de vie au travail
– Annualisation et modulation du temps de travail, base temps plein dans la structure à 33 heures
hebdomadaires
– Compteur de suivi des heures
– Compte épargne temps
– Congés menstruels
– Un entretien individuel annuel au sujet du bien-être au travail
– Temps de cohésion d’équipe
– Matériel ergonomique mis à disposition
– Plan de formation individuel par salarié
– Protocole VHSS en place
– Accès aux spectacles de la saison culturelle

Caractéristiques & environnement du poste
– Temps plein (33h hebdomadaire) / CDI ou CDD de 12 mois renouvelable en CDI (2 mois d’essai)
– Convention collective de référence : CCNSVP
– Mise à disposition d’un téléphone et ligne professionnelle
– Ordinateur portable mis à disposition
– Ergonomie des postes de travail
– Remboursement de l’ensemble des frais de déplacements professionnels
– Système de récupération des temps travaillés les soirs et week-ends
– Jaspir est notamment composé :
– d’un Pôle production & diffusion : 1 responsable de Pôle, 4 bookers musique
– d’un Pôle action culturelle, jeunesse et formation : 1 responsable de Pôle, 1 responsable du
centre de formation professionnelle, 1 chargée de projet action culturelle, 1 animateur jeunesse
et de la vie sociale.
– Des supports : 1 directeur général, 1 directeur artistique musique, 1 directrice artistique
spectacle, 1 responsable administratif et financier, 1 assistante administrative, 1 chargée de
communication, 1 chargé de communication web, 2 régisseurs, 1 chargée de diffusion, 1
fundraiser, 1 chargée des partenariats, 1 chargé de communication Pôle production.
Missions du poste

ADMINISTRATION DE PRODUCTIONS DE SPECTACLES : 40%
-Co-production des budgets prévisionnels des productions de spectacles
-Mise à jour & suivi des tableaux de bords et outils de suivi budgétaires
-Appui conseil au responsable du Pôle Production (stratégie, financements, veille sociale et fiscale)
-Analyse économique et financière des productions
-Gestion des formalités (sociales & fiscales) liées aux tournées et déplacements internationaux
-Suivi et déclaration de la taxe parafiscale
-Contrôle de gestion analytique
-Suivi des ventes du label et gestion des royautés

GESTION DE LA PAIE : 15%
-Saisie et transmission des contrats de travail (permanents et intermittents)
-Edition des éléments de paie, transmission et règlements
-Suivi des cotisations et des paramétrages du logiciel (GHS)
-Veille sociale (CCNSVP & ECLAT)
-Suivi de la vie de l’équipe permanente

FINANCEMENTS EXTERIEURS : 29%
-Co-construction du plan de financement de la structure (aides au fonctionnement et aux projets)
-Pilotage et suivi du plan de financement annuel (calendrier, outil, méthode)
-Dépôt et solde des dossiers de financements publics et sociétés civiles
-Gestion et suivi des plateformes de transmission (adhésion CNM, MAJ des coordonnées, etc.)

GESTION DES DOSSIERS DE « CREDIT D’IMPOT SPECTACLE VIVANT » : 8%
-Montage, suivi et solde des dossiers (agréments provisoires et agréments définitifs)

LES EVENEMENTS JASPIR / VIE ASSOCIATIVE : 8%
-Participation au concert de lancement de saison, au Zéphyr Festival et au concert Sans Détours
-Rédaction du plan de transition écologique et développement durable de la structure globale

Compétences & aptitudes requises
-Rigueur, autonomie, aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe, réactivité et flexibilité
– Sens de l’organisation, de l’anticipation, de la discrétion, des responsabilités et gestion du stress
– Capacité d’analyse et de contrôle

Connaissance des logiciels suivants
– GHS / Spaiectacle
– Bob booking / Dolibarr / outils Google
– Word, Excel
– SendinBlue

Critères d’embauche
– Expérience minimum de 2 ans sur un poste équivalent
– Connaissance du fonctionnement du milieu culturel, plus spécifiquement du spectacle vivant et de la filière Musiques Actuelles : réseaux professionnels, institutions culturelles nationales et internationales, sociétés civiles, dispositifs de financement, etc.
– Connaissances en comptabilité générale et fonctionnement du régime de l’intermittence
– Connaissance du droit social (CCNSVP & ECLAT) et fiscal
– Détenir le permis B
– Avoir un véhicule de transport
– Si profil axé plutôt « comptabilité » que « gestionnaire de paie », la candidature sera tout de même
étudiée

Recrutement
Date limite des candidatures : 28/06/2026
Date de prise de poste : A partir du 24/08/2026
Date d’entretien maximum, si candidature retenue : mercredi 08/07/2026
Lieux de travail : Lyon / St-Jean de Bournay / Télétravail envisageable
Rémunération : à discuter en fonction du niveau d’expérience

Pour plus d’informations sur le poste, possibilité de contacter Cédric CREMADES :
direction@jaspir.com ou 06-34-18-43-90
Fiche de poste complète et détaillée sur demande