Chargé.e de comptabilité, administratif et financier

CDI

Contexte :
Le poste s’inscrit dans le cadre d’une mutualisation de poste entre 3 structures reliées par un champ commun d’activité.
Bellebouffe, le Faitout et Territoires à VivreS Grand Lyon exercent leurs activités dans le champ de la démocratie et de l’accessibilité alimentaire.

Organisation du travail :
Le poste sera porté par l’association Territoires à VivreS et sera mis à disposition des autres associations à hauteur d’un temps de travail préalablement défini.
Le poste sera basé à deux endroits avec une répartition physique du salarié à hauteur du temps de travail pour être présent sur les deux sites.

Missions :

1. Gestion comptable des associations
En lien avec les responsables de structure, et les cabinet d’expert comptable, le.a gestionnaire comptable a pour missions :
– Pour Bellebouffe et le Faitout : 
Saisie des entrées et sortie dans le logiciel compta
Chorus : déposer les factures sur chorus lorsque prestation pour mise en paiement
Clôture des comptes et édition des documents comptables
Contribuer à la clôture de l’exercice comptable en lien avec la direction/coordinatrice
– Pour tous
Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’association (expert comptable, commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurances…)

2. Gestion administrative des associations
– Pour tous
Edition, Impression, classement des factures d’entrée et de sortie,
Tenue des outils de gestion (tableau de bord, suivi, facturier, Tableau de tréso)
Réalisation et suivi des paiements et encaissements
Appui au.à la gestionnaire de la structure
Collecte, centralisation dans dossier facture d’achat et saisies des justificatifs de paiement des fournisseurs :
Si problématique autour d’un manque de justificatifs, prise de contact avec le fournisseur pour bénéficier d’un justificatif valide
Procéder au virement des factures d’achat concernant les prestations et appels de fonds de nos partenaires

3. Gestion sociale des associations
– Pour tous
Relire et éditer les contrats de travail
Gérer les démarches administratives liées aux débuts et fins de contrat
Déclarer, suivre et contrôler les arrêts maladie
Déposer et suivre les demandes auprès de notre OPCO, suivi, paiement, etc
Gérer les demandes de devis, factures, documents auprès des organismes de formation
Assurer le suivi du registre de personnel (CP, SB, Récup..)
Editer et assurer le suivi des CP, temps de travail, lien avec les caisses sociales
Déclarer chaque mois sur le CEA ces informations, enregistrer, et classer les bulletins de paie
Assurer les virements liés aux paies
Soutenir et conseiller les gestionnaires sur les questions RH et administratives
Réaliser les attestations de paiement des stagiaires et volontaires en service civique
Accompagner les structures dans la contractualisation auprès d’organismes sociaux (mutuelle, prévoyance…)

4. Gestion financière
Appui à l’élaboration des budgets
Appui à la rédaction des dossiers de demande de financement
Suivi des conventions, des bilans, des soldes
Veille sur les appels à projets

Compétences demandées
Gestion comptable et administrative ;
Gestion de ressources humaines ;
Droit du travail ;
Fiscalité ;
Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur…) ;
Utilisation logiciels compta et paies;
Gestion des tableaux de bord ;

Savoir-être
Avoir une bonne organisation et gestion du temps ;
Savoir bien communiquer et avoir des compétences de négociation ;
Capacité à anticiper et gérer les priorités ;
Autonomie /polyvalence / prise d’initiative ;
Rigueur ;

Capacité d’adaptabilité et réactivité ;
Orientation stratégique ;
Sens des responsabilités

Expérience
Expérience 5 ans minimum souhaitée sur un poste similaire
BAC + 3 minimum

Conditions salariales
CDI à 50% – Période d’essai 3 mois – Forfait mobilité durable – Mutuelle 50%
Poste basé à Territoires à VivreS Grand Lyon, 31 bd yves farges, Lyon 07, et auprès des partenaires
Bellebouffe et le Faitout , 12 rue Gabriel Péri, 69350 à la Mulatière au prorata des jours de travail.
Echelon F coefficient 350 de la convention ECLAT