Responsable entrepôt logistique et chargé de développement plateforme solidaire d’approvisionnement

Contexte

Territoires à VivreS Grand Lyon est une association dont le projet politique est de rendre accessible une alimentation de qualité en particulier à un public vivant la précarité alimentaire et à partir des personnes concernées et de soutenir la production agricole
bio et locale.
Dans le cadre du développement des activités de Territoires à VivreS Grand Lyon sur un nouveau site à Lyon 7, l’association va prendre en gestion 1000m² d’entrepôt logistique et le mettre à disposition d’autres acteurs de l’accessibilité alimentaire.
Parallèlement l’association continue de développer son activité de plateforme solidaire d’approvisionnement créée en juin 2025.

Organisation du travail

Le poste est basé à Lyon 7, sur un temps de travail à 100%. Dans un premier temps il sera demandé à la personne des horaires tels que :
Lundi : 7h-15h
Mardi-jeudi: 9h-17h
Vendredi: 9h-16h

Missions

1. Coordonner le nouvel entrepôt de 1000m² (50% puis 30% après 1 an)

En lien avec la coordinatrice et la chargée de pôle qui supervisera la gestion, et l’animation de l’ensemble du site, la personne aura la charge de coordonner le bon usage de l’entrepôt logistique. Cela passe par les missions suivantes :

Coordonner le bon usage de l’entrepôt entre les usager.es

• Faciliter la visibilité et transmission des informations (marquage au sol, affichage des informations légales et autres)
• Coordonner la vie collective de l’entrepôt (mise en place des process, et garantie de leur respect par les occupants: calendrier PMS, ménage, planning, périmètre d’occupation… )
• Orchestrer en lien avec les logisticien.nes des autres partenaires la gestion et l’optimisation des flux de marchandises au sein de l’entrepôt
• Garantir la fluidité des opérations
• Être l’interlocuteur des usagers de l’entrepôt et centraliser des remontées en besoins techniques
• Faire le lien avec la chargée de pôle et les autres instances ad hoc
• Être responsable de la réparation et maintenance des équipements et lien avec prestataires
• Coordonner la gestion des déchets en lien avec les usagers
• Coordonner et participer aux chantiers lavage des équipements
• Gérer le stock et le process des palettes UE à l’échelle de l’entrepôt

Mettre en place et faire respecter les normes de sécurité et sanitaires

• Porter la responsabilité de la bonne compréhension et du bon respect du Plan de Maîtrise Sanitaire et de la certification AB si nécessaire

o Veiller à la bonne sécurité des biens et des personnes ,
o Garantir pour TAV le respect de la chaine du froid
o Mettre en place un process de gestion des nuisibles avec un prestataire
o Être responsable risque incendie entrepôt , connaître les procédures,
former un binôme

• Se former régulièrement aux gestes de premiers secours
• Être en veille et force de proposition sur l’amélioration continue et sur la mise à jour des normes

2. Développer la plateforme solidaire d’approvisionnement 40%

Après1,5 an d’exploitation, la plateforme compte une dizaine de structures acheteuses et une dizaine de producteur.ices partenaires pour 150K€ de denrées achetées en 2026. Le fonctionnement sur l’outil de gestion Socléo permet une mise à jour catalogue
pour des commandes et des livraisons hebdomadaires. Le, la chargée de développement aura comme missions de

Développer la plateforme de distribution (0.5j/semaine) 10%

• Assurer la recherche et la constitution du réseau de fournisseurs
• Démarcher et commercialiser l’oƯre TàV auprès d’autres acteurs de la justice alimentaire
• Assurer la recherche de financement liée au projet et le suivi des conventions en partenariat avec la coordinatrice
• Participation aux rencontres entre pairs

Piloter de la plateforme de distribution

• Assurer, dans un premier temps en binôme avec des logisticiens de l’Entreprise à but d’emploi Engagés, la réception, le contrôle et la préparation des palettes jusqu’à leur livraison aux acheteurs
• Dans un deuxième temps, travailler en équipe avec les logisticiens pour la préparation des palettes et les retours de non-conformité
• Prévoir le besoin d’achat futur pour la planification de la production et de l’approvisionnement, mettre à jour l’offre
• Faciliter, agglomérer les commandes des acheteurs, faire le lien entre fournisseurs et clients
• Réceptionner les retours de non-conformité du logisticien
• Etablir les factures clients et en assurer le suivi en lien avec la responsable administrative
• Suivre la facturation fournisseur en lien avec la responsable administrative
• Maintenir et gérer le logiciel d’approvisionnement Socleo

3. Participer à la vie associative et à l’animation des instances de
concertation

• Animer la commission entrepôt
• Animer le Comite Technique plateforme
• Participer aux réunions d’équipe
• Participer et animer les autres instances de la coloc et de l’association (coordination, AG…)

Préparer les ordres du jour, présentations et données, organiser les dates de réunions, écrire et communiquer les comptes-rendus

Compétences :

• Coordination logistique,
• Planification et pilotage de l’approvisionnement,
• Gestion de projet,
• Commercialisation de l’offre,
• Facilitation, fédération autour de projet multi acteurs
• Bureautique
• Logiciel (approvisionnement) (Socléo)
• Permis B souhaité
• Polyvalence
• Formation CACES – R489 chariot de manutention automoteurs à conducteur porté
• Formation premier secours

Expériences min 5 ans : logistique, responsable entrepôt, gestion de projet
La connaissance et l’expérience dans le milieu associatif serait un +
Savoir-être : Gestion d’équipe, facilitateur.ice, clarté du propos, esprit d’analyse et de synthèse, écoute et retranscription des idées, rigueur dans les process, organisation, rigueur

Conditions salariales

• 35 heures hebdomadaires ;
• Poste basé à Lyon 7, 31 bd yves farges
• CDI
• Échelon F de la convention Éclat – 350
• Un jour de TT/semaine à fixer en fonction des besoins de l’entrepôt
• Accord d’entreprise

Conditions d’embauche :

Date limite de candidature 22 novembre 2026
Envoi des candidatures sur formulaire uniquement
Entretien 26 novembre après-midi
Prise de poste entre le 25 janvier et le 1er février