Assistant·e Administratif·ve - CDI - H/F - Rhône (69)

Entreprise

Cabestan est une coopérative de plus de 270 entrepreneurs qui mutualisent des moyens administratifs et d’accompagnement pour créer et développer leur activité économique individuelle dans les métiers du bâtiment, au sein d’un collectif qui partage des valeurs fortes et incarnées de coopération, collectif, autogestion. Pour en savoir plus : www.cabestan.fr

L'accompagnement des entrepreneurs est assuré par une équipe support de 28 personnes : comptabilité, accompagnement de l'activité, social, santé et paie, prévention, formation, administratif, informatique et matériel...

Cabestan recrute au sein de l’équipe support, pour intégrer l’antenne de Villeurbanne. La personne recherchée s’occupera plus spécifiquement de l’administration de l’antenne.

Missions (en appui aux deux comptables du pôle)

Administration et secrétariat

• Accueil téléphonique
• Ouverture des courriers
• Remises de chèques et lettrage des remises dans le logiciel comptable
• Édition des factures clients (simples)
• Vérification des documents pour facturation et relance des pièces manquantes (devis signés, attestation de TVA, PV de réception travaux...)
• Classement et archivage
• Commande de fournitures

Autres missions transverses au sein de la coopérative

Profil requis

Compétences professionnelles

• Utilisation d’un standard téléphonique
• Bonne maîtrise de la suite logicielle bureautique et des tableurs
• Bases en comptabilité

Formations et expériences

• Niveau Bac Administration ou gestion, ou expérience équivalente
• Expérience dans une structure de l’ESS ou en coopérative appréciée

Capacités personnelles

• Être rigoureux·se, organisé·e et autonome
• Avoir des capacités d’adaptation et d’apprentissage
• Avoir des qualités relationnelles
• Savoir travailler en équipe et avoir le sens du collectif
• Connaître et partager les valeurs coopératives
• Adhérer à un cadre de travail collaboratif et horizontal, avec une implication dans les prises de décisions.

Conditions

• Contrat à Durée Indéterminée à mi-temps (17h30/semaine) régulier (par exemple les matinées)
• Base salaire mensuel : 12€/heure + chèques déjeuner + union sociale (CE) + mutuelle Famille 100 % patronale + intéressement + participation
• Lieu de travail : Villeurbanne, avec un déplacement à Grenoble (siège) une fois par mois pour les réunions d'équipe
• Poste à pourvoir au plus tôt
• Cabestan étant une coopérative, tout.e salarié.e a vocation à devenir associé.e