Assistant(e) comptabilité-RH - CDI - H/F - Villeurbanne - Rhône (69)

Contexte 

Le centre social et Culturel Charpennes-Tonkin situé à Villeurbanne, recrute un(e) assistant(e) comptabilité RH afin de renforcer son pôle administratif.

Outre les qualités techniques (comptabilité et RH) ce poste nécessite une aisance relationnelle, de l’autonomie, de l’anticipation de l’organisation, des qualités rédactionnelles et une rigueur administrative.

Missions 

Sous la responsabilité de la comptable et de la direction :

COMPTABILITE :

• Gestion des fournisseurs
• Gestion des clients
• Suivi et enregistrement des règlements (chèques, CB, ANCV, CESUS…)
• Réalisation de travaux de comptabilité divers
• Suivi de dossiers spécifiques selon les besoins (investissements, décret tertiaire, DUERP…)
• Est en renfort du secrétariat lors des périodes très chargées (inscriptions)
• Participe à des commissions de travail internes à la structure.

RH :

• Prend en charge le suivi  de certains dossiers (médecine du travail, mutuelle, formations…)
• Met à jour les tableaux d’horaires hebdomadaires et les congés du personnel après réception des éléments.
• Gère les contrats de travail et effectue les déclarations d’entrée et de sortie.
• Suis et prépare des éléments de paye pour transmission à la comptable (transports, congés, maladies, absences, nouveaux contrats, soldes de tout compte…)
• Gère les indemnités journalières (CPAM et prévoyance)
• Gère les offres d’emploi (fiches de poste, annonces…) et le suivi des recrutements en liens avec la direction.
• Prépare et organise avec la direction les évaluations annuelles du personnel
• Prépare et organise avec la direction différentes réunions (équipe, CSE, gouvernance…)
• Organisation de l’accueil des nouveaux salariés (livret d’accueil, présentation…)
• Veille aux affichages obligatoires
• Participe à l’amélioration continue du processus RH et à l’élaboration des procédures…
• Vient en renfort du secrétariat lors des périodes chargées.

Conditions requises 

Titulaire d’un BTS comptabilité ou équivalent à minima

Expérience comptable au sein d’une association appréciée

Sensibilité aux projets d’éducation populaire

Nature du contrat et rémunération 

Contrat CDI 35 heures

Convention collective ALISFA 2286 € brut mensuel 

8 jours de congés conventionnels supplémentaires

Mutuelle d’entreprise

Poste à pourvoir rapidement

Contact 

Envoyer CV et lettre de motivation

Madame la Directrice

Centre Social et Culturel Charpennes Tonkin

direction@cs-charpennestonkin.org

11 rue Bat Yam

69100 VILEURBANNE