Missions :
Le poste est porté par l’association BASILIADE, par délégation des 4 autres associations, pour poursuivre l’expérimentation en cours d’un GUICHET UNIQUE visant l’admissibilité et l’orientation en appartements de coordination thérapeutique, lits halte soins santé, lits d’accueil médicalisés ainsi que les dispositifs hors les murs qui y sont rattachés.
Placé·e sous la responsabilité de la cheffe de service des ACT BASILIADE Lyon, vous intervenez au sein du Guichet Unique 69 composé des associations BASILIADE, ALYNEA, ORSAC et OPPELIA ARIA
Votre mission consiste à assurer la gestion de la base de données et de créer les conditions favorables à la mise en place d’une organisation opérationnelle efficiente. Vos missions s’exercent auprès des représentants associatifs membres du GU69 et de ses interlocuteurs.
Vous êtes garant·e de l’image véhiculée à l’extérieur notamment auprès des partenaires. Vous défendez les principes portés dans la convention signée entre les 4 associations porteuses du projet.
Activités :
- Centraliser la réception des dossiers des 3 dispositifs (ACT, LHSS et LAM)
- Réaliser le suivi et l’enregistrement des dossiers dans le logiciel NémoWeb,
- Assurer la rédaction et l’envoi des réponses apportées aux candidats
- Organiser et assurer l’extraction des données statistiques (Rapport d’Activité Standardisé Annuel et réalisation de graphiques)
- Assurer l’actualisation et le suivi des candidatures : appels et réponses aux interlocuteurs extérieurs et/ou gestion des démarches liées aux compléments d’informations
- Réaliser le suivi de la listes d’attente et l’éventuelle réactualisation des demandes
- Organiser, convoquer les membres du GU et participer à l’animation des commissions
- Assurer la gestion d’une mailing-lists et communiquer sur les évolutions du fonctionnement,
- Assurer la rédaction de comptes rendus
- Participer à la gestion administrative du GUICHET UNIQUE
- Aller à la rencontre des orienteurs pour leur présenter le dispositif
- Proposer des pistes d’amélioration et de développement du dispositif
Vous êtes tenu au strict respect du principe de confidentialité concernant toutes informations relatives à votre activité.
Merci d’envoyer votre candidature avec CV et lettre de motivation à emilienne.diogo@assoags.org
Santé, social et inclusion