Chargé.e de développement volontaire en école primaire / ambassadeur du livre

Le/la chargé.e de Développement volontaires en écoles Primaires - Ambassadeur.ice du Livre sera en charge :

• du suivi et de l’accompagnement de 17 volontaires en service civique engagé.e.s sur une mission d’Ambassadeur.rice du Livre (ADL), en résidence dans les BCD dans des écoles de la ville de Lyon.

• il/elle aura pour mission de suivre le lien entre les écoles, les Accueil de Loisirs Associés à l'École, les volontaires en service civique et assurera le travail partenarial avec les autres acteurs de territoires ;

• de porter des missions transversales sur le projet ADL en appui de la coordinatrice du projet.

 Rattaché.e à la Déléguée Territoriale, le.la chargé.e de Développement volontaires en écoles Primaires - Ambassadeur.ice du Livre aura pour mission :

Mobilisation et accompagnement des engagés

Accompagner les volontaires de l’Afev

• Participer à l’élaboration de la stratégie locale de recrutement

• Accueillir les engagés

• Participer à l’élaboration du plan de formation des engagés et en assurer la réalisation

• Assurer le suivi des engagés dans leurs missions

• Animer une dynamique collective

 Gérer les ressources humaines volontaires en service civique

• Élaborer les fiches missions

• Élaborer le dossier administratif et le suivi des notes de frais

• Gérer les conditions temporelles de leur activité (gestion du temps/emploi du temps)

• Assurer le suivi individuel des volontaires : entretiens individuels, accompagnement dans l’élaboration du projet d’avenir

• Gérer la vie de l’équipe (préparation et animation des réunions, répartition de tâches…)

Développement local

Concevoir et développer les projets de développement local

• Établir/Diagnostiquer les besoins sociaux des territoires

• Concevoir le projet (administratif, financier, écriture du projet)

• Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet

• Élaborer les dossiers de financement / Construire un budget

• Évaluer et valoriser le projet

Participer au suivi administratif et financier (des dossiers)

• Rédiger des documents (bilan, comptes rendus …)

• Assurer le suivi administratif et financier des engagés

• Assurer son propre suivi administratif et financier (décompte, CP, gestion de son emploi du temps, de ses mails…)

Animer et développer les partenariats opérationnels et institutionnels

• Prospecter de nouveaux partenaires

• Entretenir le lien avec les partenaires

• Participer et/ou organiser les comités de pilotage des projets

• Représenter l’Afev auprès des partenaires

• Participer à des temps de travail / à des démarches de partenariats collectifs

 Animation du réseau

Organiser la vie de l’association locale et participer à la vie associative nationale

• Participer à la mobilisation et à l’animation du réseau des engagés

• Se tenir informé de la vie de l’association (lecture de la note interne, intranet…)

• Contribuer au reporting national (Comet…)

• Participer à des groupes de travail locaux / régionaux / nationaux et à des formations

• Gérer les conditions matérielles de l’activité

• Participer à la logistique pour les temps collectifs

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Prise de poste : 17 juillet 2023 ou 21 août 2023 (2 postes à pourvoir)

Avantages : 2 semaines de congés offerts à Noel, titres restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines