Coordination évènementielle - CDI - H/F - Lyon 7 (Gerland) et La Mulatière (à proximité Métro Gare d'Oullins) - Rhône (69)

La structure :

On The Green Road est une association lyonnaise qui sensibilise à la transition écologique à travers le voyage engagé et média citoyen. 

Notre vision :

« Le voyage comme transition personnelle, 

son partage comme transition du monde. »

Contexte :

Le pôle évènementiel, constitue, aux côtés du pôle accompagnement, la moitié des actions de notre structure. Il permet de diffuser auprès d’un large public des expériences de voyages engagés, tout en permettant des premières mises en action. Ceci inclut l'événement phare, le Festival du Voyage Engagé, mais aussi des voyages locaux intergénérationnels, des actions en entreprise, ou des programmes permettant l’implication de jeunes publics dans la création de reportages dans des quartiers populaires. Dans le cadre du départ d’une salariée et d’enjeux de développement événementiel, notre structure cherche à intégrer à ses équipes une nouvelle personne, motivée et compétente.  

Les missions :

1. Programmes : 

● Festival du Voyage Engagé : 

Organisé tous les ans, c’est l’événement phare de l’association. Il permet de présenter les nouveaux contenus des voyageuses et voyageurs accompagnés. C’est au travers de conférences, tables-rondes, projections-débats, expositions photos, que le grand public peut s’inspirer de ces explor’actions.

● Voyages locaux : 

Nous organisons des voyages locaux qui incitent les personnes vivant dans la Métropole de Lyon à se réapproprier l'environnement qui les entoure par des moyens décarbonés. Sur le temps de quelques heures, une demi-journée, voire une journée, à vélo, à pied ou en train, ils permettent de redécouvrir Lyon et ses alentours, parfois dans un cadre intergénérationnel.

● Reporters de Quartiers :

Un programme qui permet à des jeunes de quartiers prioritaires de l’agglomération lyonnaise de se former sur les médias, tout en découvrant leur quartier, ses acteurs et ses projets, notamment ceux relatifs aux enjeux de la transition écologique. Il peut aussi amener à intervenir sur des temps périscolaires.

● Programme RSE : nous accompagnons des entreprises et leur CSE à proposer des offres de voyages alternatives, plus écologiques et bienveillantes. Ces offres s’appuient sur des expériences fortes, locales et amènent à des échanges sur le rapport individuel au voyage et à l’écologie.

Sur l’ensemble de ces programme, la personne peut être emmenée à :

• Coordonner les actions, en lien avec les partenaires, deux volontaires en service civique et des bénévoles ;
• Répondre à des appels à projets territoriaux ou nationaux, en lien avec le président et la chargée d’administratif, afin de pérenniser les programmes ; 
• Développer les partenariats, en prospectant de nouvelles structures et entreprises ;
• Travailler aux trames pédagogiques des programmes, selon les publics et les parcours ;
• Élaborer une stratégie de mobilisation des publics en lien avec une équipe qualifiée en communication. Suivre et superviser la communication autour des programmes ;
• Faire remonter les données stratégiques pour un bon reporting ;
• Être force de proposition dans les évolutions futures des programmes ;

2. Vie d’équipe et gestion administratives:

Vie d’équipe : 

• Assurer le recrutement et le tutorat de deux volontaires en Service Civique, ainsi que le tutorat et le management d’un étudiant en alternance ;

• Participer aux réunions hebdomadaires, trimestrielles et aux séminaires bisannuels ;
• Possibilité de participer aux instances de gouvernance (représentation du Cercle opérationnel), sur élection sans candidat.

Administratif :

• Assurer le suivi économique des demandes des différentes prestations ;
• Être force de proposition pour les développements économiques et stratégiques à venir ;
• Assurer le suivi des appels à projets, via un reporting approprié.

Les avantages / les conditions de travail :

• Une équipe jeune, dynamique et flexible avec une gouvernance sociocratique ;
• Des sujets au cœur de la transition écologique et solidaire, à la croisée du voyage et du média citoyen ;
• Des locaux au cœur de la Métropole de Lyon ( Gerland, Lyon 7^e, et La Mulatière – proche métro Gare d’Oullins) ;
• Volume horaire : 35h hebdomadaires ;
• Salaire :  21,6k € bruts annuels (SMIC) avec possibilités de primes de partage de la valeur annuelles. Evolution envisagée à moyen terme ;
• Possibilité de télétravail 1 à 2 j/semaine après période d’essai ;
• Possibilité d’entrée en poste progressive ;
• Prise en charge à 50% abonnement de transports et mutuelle ;
• Rares déplacements en-dehors de la Métropole de Lyon ;
• Pris en charge d’un téléphone professionnel. Mise en place des tickets repas à l’étude ;
• Formations : en plus des sessions de formations spécifiques aux missions et prises en charge par son OPCO, On The Green Road organise des formations techniques (médias) et théoriques (autour du voyage engagé) tout au long de l’année auxquelles l’équipe opérationnelle est libre de participer gratuitement. Celle-ci a en outre l’occasion de se former chaque année à la sociocratie, l’écopsychologie et d’autres sujets liés à la transition.

Les attendus :

• Une expérience solide dans la gestion de projets, la coordination évènementielle, le management d’équipe et les tâches administratives associées (notamment la rédaction d’appels à projet) ;
• Une appétence pour les sujets de la transition écologique et sociétale et une bonne connaissance des spécificités de l’ESS et du monde associatif ;
• Être en capacité de créer des contenus pédagogiques qualitatifs ;
• Aisance avec les relations clients et pour adopter une posture commerciale ;
• Aisance à l’écrit comme à l’oral ;
• Autonomie sur les tâches administratives et dans le travail en équipe ;
• Chinois mandarin courant (non c’est une blague) ;
• Ordinateur personnel indispensable.

En bonus :

• Une ouverture d’esprit, notamment vis-à-vis des modèles de gouvernance alternatifs ;
• Des facilités pour encadrer et accompagner les personnes ;
• Une disponibilité certains soirs et week-ends ponctuellement dans l’année.