La Maison de L’Enfance de Monplaisir recrute un·e chargé·e d'accueil et secrétariat - CDI - Lyon (69)

La Maison de L’Enfance de Monplaisir est une Association loi 1901 située au 3 rue du 1er Film dans le 8ème arrondissement de Lyon.

La structure comporte une crèche de 45 berceaux, un centre de loisirs de 120 places et des accueils de loisirs associés à l’école. Elle propose aussi des clubs pour les activités extrascolaires et un accueil périscolaire dans ses locaux.

Maison de proximité, c’est un lieu d’accueil éducatif et d’accompagnement à la parentalité. Association d’éducation populaire, elle est un lieu de partage et de solidarité ouverte à tous. Actrice de son territoire, elle travaille en collaboration avec l’ensemble des acteurs du quartier et les partenaires institutionnels.

Nous sommes à la recherche d'un poste de secrétaire d'Accueil à temps partiel 20h/semaine.

Vous mettez en œuvre un accueil convivial et bienveillant

Vous informez et orientez les familles

Vous appuyez l’organisation administrative de l’association

Vous assurez l’Accueil téléphonique, vous préparez les différents documents nécessaires à l’accueil des publics.

Vous réalisez les documents administratifs : courriers, comptes rendus de réunion, lecture et correction de documents, invitations…

Vous effectuez du classement papier et informatique

Vous êtes un appui pour la crèche et le centre de loisirs (pointage, inscription...)

Savoir-être : Capacité d’écoute, qualités relationnelles, tact, aptitude à travailler en équipe, sens de l’organisation, rigueur, discrétion, ponctualité, adaptabilité

Savoir-faire : Connaissance du milieu associatif, de l’éducation populaire, savoir anticiper et gérer les urgences – connaissance du logiciel Word, Excel – la connaissance du logiciel Noé Aiga sera appréciée

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation