La MJC Montchat recrute un.e assistant.e administratif.ve et financièr.ere en apprentissage à Lyon (69)

La MJC Montchat recherche un(e) assistant(e) administrative et financière en alternance/apprentissage pour accomplir des tâches de secrétariat social, administratif et financier.

• Assiste la directrice sur des tâches administratives liées au social pour :

  • Tenue du registre du personnel (=inscription des nouvelles embauches)

  • Suivi des dossiers Uniformation (pour les formations des salariés en cours)

  • Suivi des dossiers des salariés concernant la Mutuel (=transférer les dossiers des nouveaux salariés à la Mutuel)

  • Transférer les données IJSS reçues à LCT paye (chaque mois)

  • Impression des bulletins de paies et classement

  • Mise sous pli des bulletins de paies des CEE et CDD

• Assiste la responsable administrative et financière pour :

  • Préparation des virements avec l’état des paiements du mois sur le Crédit Mutuel + entrée des RIB (une fois par mois)

  • Classement des factures

  • Gestion de la caisse principale et de la caisse de l’accueil : vérification caisse accueil tous les jours et mise au coffre, caisse en fin de mois (comptage espèces, sortie fiche caisse mensuelle), dépôt à la banque.

  • Traitement des remises des chèques bancaires : tri, mise sous enveloppe pour dépôt (sur la périodes des inscriptions)

  • Traitement des chèques vacances ANCV (2 fois/an) : tri, préparation et envoi + bordereau

• Autres tâches administratives :

  • Traitement du courrier : Ouverture, enregistrement et dispatching après visa de la direction (1fois/jour)

  • Envoi des courriers à la poste, et enregistrement des courriers envoyés.

  • Archivage courriers/dossiers (CA, AG, subventions, VDL, CG, CAF)