La Régie de Quartier AMIR recrute un·e Assistant·e Administratif·ve qualifié·e - CDI - Rillieux-la-Pape (69)

La Régie de Quartier AMIR recrute

Un·e Assistant·e Administratif·ve qualifié·e

en CDI à temps complet

Présentation de la structure

Implantée sur le Territoire de la Ville de Rillieux en tant qu’Association depuis 1993 et ayant un conventionnement Entreprise d’insertion depuis 2004, l’AMIR est une Régie de Quartier qui œuvre au service des habitants du quartier en s’appuyant sur l’insertion par l’activité économique. Elle propose :

• Des activités économiques : nettoyage d’espaces extérieurs, prestations de débarrassage d’encombrants, nettoyage de locaux…à destination des collectivités et des bailleurs sociaux
• Des activités sociales : une Recyclerie de quartier, un service de bricolage à domicile chez les habitants
• Un suivi personnalisé des salariés en insertion pour les accompagner vers l’emploi durable / la formation.

Vos missions

Au sein d’une équipe d’une trentaine de salariés, dont 21 en contrats aidés, vous assistez l’équipe de l’AMIR dans la gestion globale de l’activité. Vous êtes la fonction support incontournable à la bonne gestion administrative de la structure :

Vos domaines d’intervention :

• Accueil physique et téléphonique à la Régie, gestion des courriels et du courrier (clients, fournisseurs, visiteurs divers, partenaires, salariés,….) et lien avec les services compétents
• Gestion administrative
• de l’activité : Divers tableaux de suivi (production, parc automobiles, partenaires, interventions chez les particuliers, aléas divers, archives, classement,….)
• des salariés (Documents embauche, contrats et fins de contrats, congés, paie, plannings, déclarations diverses liées aux RH, à rajouter les suivis déclaration spécifique à l’insertion,…)
• des ventes (Devis, factures, relances clients fournisseurs, remises de chèque)

Saisie sur les différents sites extranet afférents

• Préparation et transmission des éléments comptables (comptabilité externalisée)
• Soutien aux réponses aux dossiers de subventions et appels d’offres : éditions des documents, préparation des dossiers
• Communiquer en interne et en externe (mise à jour de brochures, organisation des évènements, site internet, page Facebook…)

Connaissances et compétences requises

• Normes rédactionnelles : indispensable
• Formation : BTS en gestion de la PME ou équivalent et/ou expérience significative
• Maitrise du Pack Office : indispensable aisance avec l’outil informatique

• Connaissances du secteur associatif et/ou de l’insertion : un plus

Qualités professionnelles

• Organisation et adaptation aux aléas
• Réactivité et pugnacité
• Rigueur
• Travail en équipe
• Bon relationnel

Caractéristiques du poste

Type de Contrat : CDI : 35h du lundi au vendredi

Lieu de Travail : Rillieux-la-Pape (69140)

Rémunération : Sur la base de la Convention collective des Régies de quartier, rémunération entre 1946€ et 2043,30€ brut selon expérience

Date d’entrée en poste souhaitée : 11 juillet 2022

Envoyer CV et LM à l’attention de la direction à l’adresse :  insertion@regie-amir.fr