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Chef·fe de projet à Lyon

LYON  - CDD (12 MOIS)

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À propos de AFEV

Association reconnue d'intérêt général, l'Afev agit dans les agglomérations urbaines partout en France pour créer de la solidarité, en particulier en matière d'éducation. Chaque année, près de 9000 étudiant·e·s s’engagent à ses côtés pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et créer du lien dans les quartiers populaires. En luttant contre les inégalités éducatives et sociales, ils.elles agissent pour une société plus juste et plus solidaire.

 

Description du poste

Sur la Métropole de Lyon, l’Afev déploie l’ensemble de ses programmes (Mentorat, Volontaires en résidence, Kaps, Apprenti·e·s Volontaires et Tiers-lieu). L’Afev Lyon Métropole est présente dans 10 villes de la Métropole et dans le cadre d’un développement de l’activité crée un poste de chef·fe de projet sur les programmes Volontaires en Résidence en collèges et Demo Campus. La création de ce poste est l’objet d’une expérimentation sur une période d’un an. La personne recrutée prendra part à l’évaluation et à l’évolution de celui-ci. 

Au sein d’une équipe de 30 salarié·e·s, de 200 volontaires en service civique et 600 bénévoles, le·a Chef·fe de projet aura pour mission de consolider les 2 programmes d’actions (volontaires en résidence collège (VER) et Demo’Campus) existants de l'association qu’il aura en charge et d’assurer leur développement à l'échelle départementale en partenariat avec les acteurs de la politique de la ville et les universités. Il·elle aura aussi en charge la coordination de ces projets en lien avec les salariés qui en assurent la mise en œuvre. Il sera également le.la manager d’une équipe de Chargé·e·s de Développement Local. 

 

Votre mission : 

Rattaché·e au·à la délégué·e métropolitain·e le.a Chef·fe de projet, en articulation avec l’ensemble de l’équipe de délégué·e·s territoriaux·ales sur la stratégie globale du pôle, aura pour mission  :

 STRATÉGIE ET DÉVELOPPEMENT (en lien avec le·a délégué·e métropolitain·e)

  • Élaborer et concevoir la stratégie de développement du pôle sur les Actions Demo Campus et Volontaires en Collège 
  • Concevoir et développer ces deux programmes d’actions. 
  • Superviser la mise en œuvre de ces deux programmes d’actions. 
  • Développer des partenariats liés aux programmes d’actions (institutionnels, opérationnels)
  • Assurer le suivi financier et la recherche de fond pour les programmes d’actions

AMÉLIORER LA QUALITÉ DES ACTIONS 

  Accompagner les salariés dans le développement, la mise en œuvre et le suivi des actions

  • Accompagner salariés et volontaires dans la mise en œuvre opérationnelle des projets collectifs
  • Veiller au bon déroulement des actions de terrain en lien avec les partenaires et les salariés
  • Apporter un appui dans la gestion des relations partenariales : cadre, enjeux, positionnement
  • Soutenir les salariés dans l'accompagnement des engagés solidaires

Coordonner la formation des engagés dans les programmes d’actions VER Collèges et Demo Campus

  • Construire le plan de formation des volontaires en lien avec des formateurs spécialisés et l’équipe salariée. 
  • Assurer l’organisation logistique des formations

 Élaborer les outils et méthodes d'intervention des projets collectifs

  • Concevoir les fiches projet des actions (volontaires en résidence, etc) en lien avec les salariés, volontaires et partenaires
  • Définir les méthodes et outils de suivi et évaluation
  • Coordonner la démarche de suivi et évaluation

ASSURER LE PILOTAGE ET LE DÉVELOPPEMENT DES ACTIONS

  Élaborer et concevoir la stratégie de développement des programmes d’actions

  • Accompagner les réflexions et les analyses sur les territoires/établissements des chargés de développement local (CDL), en cohérence avec le développement du pôle
  • Accompagner les CDL dans le développement des projets locaux
  • Analyser les besoins et les opportunités
  • Centraliser et mettre en perspective l’ensemble des données et propositions
  • Rédiger la stratégie de développement des 2 programmes d’actions, Volontaires en résidence collège et Démo Campus
  • Piloter le développement de ces deux programmes d’actions

Concevoir et développer les projets 

  • Diagnostiquer les besoins sociaux des écosytèmes partenariaux
  • Concevoir les projets (administratif, financier, écriture du projet)
  • Assurer le pilotage global et le suivi des projets
  • Évaluer et valoriser les projets
  • Élaborer les dossiers de financement / Construire un budget
  • Assurer, en lien avec les délégués territoriaux, la cohérence des projets en rapport avec la stratégie définie du territoire

Animer et développer les partenariats opérationnels liés aux projets VER Collège et Démo Campus sur le pôle

  • Prospecter de nouveaux partenaires
  • Entretenir le lien avec les partenaires
  • Participer et/ou organiser les comités de pilotage des projets
  • Représenter l’Afev auprès des partenaires
  • Participer à des temps de travail / à des démarches de partenariats collectifs

 MANAGEMENT

  Dynamiser la construction et la coordination de l’équipe CDL jusqu’à 4 personnes

  • Mettre en œuvre et animer les groupes de travail des projets
  • Organiser le fonctionnement de la vie collective
  • Organiser la communication interne
  • Coordonner les missions,  la répartition des tâches

  Gérer les ressources humaines salariées / volontaires de son équipe

  • Gérer les conditions temporelles de l’activité des CDL / volontaires (gestion des priorités)
  • Assurer le recrutement des CDL
  • Assurer le suivi individuel de son équipe (entretiens d’évaluation, formation…)
  • Assurer le suivi administratif de son équipe (Eurécia, CP)
  • Faciliter la communication entre l’équipe locale et le pôle national en lien avec le/la délégué(e) régional(e)

Assurer le suivi administratif et financier des projets

  • Assurer le suivi budgétaire et l’équilibre financier des projet  Volontaires en résidence collège et Démo Campus du pôle
  • Assurer le suivi financier de l’équipe (notes de frais)
  • Assurer son suivi administratif et financier (décompte, CP, gestion de son emploi du temps, de ses mails…)
  • Rédiger des documents (notes d’intention, notes fonctionnelles, comptes rendus …)

ANIMATION DU PÔLE 

     Mobiliser et animer le réseau des engagés

  • Élaborer avec l’équipe la stratégie locale de recrutement et de formation sur les programmes Volontaires en résidence collège et Démo Campus, ainsi que l’animation du réseau
  • Coordonner le travail sur la reconnaissance et la valorisation de l’engagement sur les programmes d’actions

Mettre en œuvre la communication externe des programmes  

  • Assurer la visibilité médiatique des programmes en direction des partenaires média locaux
  • Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication des programmes 
  • Relayer les campagnes de communication nationales
  • Superviser l’organisation des évènements locaux

   Participer à la vie de l’association locale et nationale

  • Participer à l’organisation de la logistique pour les temps collectifs
  • Participer à l’animation de la dynamique collective du pôle
  • Se tenir informé de la vie de l’association (lecture de la note interne, intranet…)
  • Contribuer au reporting national
  • Participer à des groupes de travail locaux / régionaux / nationaux et à des formations

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Prise de poste : 01 septembre 2021

Contrat : CDD 12 mois

Rémunération : 2212 € Brut (Convention Collective Éclat) + 158€ brut complément lié à la responsabilité  

Lieu de travail : Lieu de travail : Dans les bureaux de l’association (Lyon) , déplacements sur la Métropole. 

Avantages : 7 semaines de congés payés, titres restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines

 

Description du profil

Formation et Expérience souhaitées : Bac +4/5 en développement local

Compétences professionnelles : au moins 2 ans d’expérience en coordination d‘équipe et gestion de projet, développement local, conduite de partenariats, animation de réseau. La connaissance du réseau local, de l’environnement institutionnel et une expérience d’éducation populaire seront des atouts.

Fonction
Chargé de mission/Gestion de projet
Localisation (ville)
Lyon
Localisation du poste (département)
Auvergne-Rhône-Alpes
 
Afev Grand Lyon

Afev Grand Lyon

51 rue de Marseille
69007 Lyon

Site web : http://grandlyon.wix.com/afevgrandlyon