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L'ENTREPRISE

Prestal est une entreprise sociale qui œuvre dans le secteur de la restauration à Lyon. Traiteur et restaurateur reconnu pour la qualité de ses prestations, l’entreprise vise le retour à l’emploi de personnes en difficulté sociale.

Depuis plus de 20 ans, ce sont près de 500 personnes qui se sont relancées dans la vie après un parcours chez Prestal. L’entreprise a fait la preuve qu’associer économique, social et environnemental était possible.

A ce jour, Prestal compte 60 salariés sur 3 sites à Lyon et Vaulx-en-Velin.

Prestal est membre du réseau national La Table de Cana (latabledecana.com) qui fédère une dizaine de structures d’insertion dans le secteur de la restauration.

 

LE POSTE

Au cœur de l’organisation de Prestal, l’assistant·e de direction a un rôle d’aide à la direction et d’interface avec les différents services. Personne de confiance qui sera amenée à intervenir sur des sujets importants et confidentiels.

 

LES MISSIONS

Accueil/secrétariat des services généraux

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier papier et mail (ouverture, dispatching, envoi)
  • Organisation de l’accueil, des déplacements, des réunions
  • Tenue de l’agenda de la direction
  • Secrétariat classique
  • Organisation d’événements internes et de relations publiques

 

Communication, relais interne

  • Organisation des points infos
  • Animation de la vie de Prestal – événement interne, anniversaire, départ…
  • Veille à la qualité des relations et des conditions de travail.

 

Administration du personnel en insertion

En appui de la direction et du service insertion :

  • Tenue du fichier et des dossiers administratifs du personnel
  • Saisie et contrôle des éléments de paye des salariés (heures, TCL, congés, …)
  • Édition, diffusion des plannings de travail
  • Mise à jour de la base de données candidats
  • Prise de rendez-vous, convocations et réponses candidatures
  • Interlocuteur privilégié des salariés pour toutes questions administratives et RH
  • Saisie de documents contractuels (avenant, dossier de formation…)

 

Assistance à l’équipe commerciale pour la facturation

Dans la polyvalence attendue pour ce poste, une participation à la facturation est envisagée sur une période de transition (changement de logiciel).

 

LES COMPÉTENCES REQUISES

Savoir-faire

Maitrise des outils informatiques word, excel, powerpoint, messagerie, internet… Qualités rédactionnelles Organisation

 

Savoir être

Sens de la relation, rigueur,  souplesse, discrétion, curiosité, autonomie, proactivité intérêt pour le secteur social A le souci de l’harmonie dans les relations entre les collaborateurs

Profil de type « Maître/Maîtresse de maison »

 

Expérience

3 à 5 ans sur un poste similaire  dans un univers PME

 

LES CONDITIONS

CDD en vue d’un CDI 35 H hebdo / 30 h envisageable Poste basé à Vaulx-en-Velin Rémunération selon profil

Fonction
Direction/Administration
Localisation (ville)
Vaulx-en-Velin
Localisation du poste (département)
Rhône (69)
Contact pour postuler

Pour postuler:

Merci d'adresser CV ainsi que lettre de motivation à l’attention de Marine de Linage, directrice, par mail à marine@prestal.fr

Thématiques Ambition ESS

Emploi

Insertion et inclusion

Agriculture et alimentation durables

Consommation responsable et circuit court

 
Prestal

Prestal

10 rue Sigmund Freud
69120 Vaulx en Velin

Site web : http://www.prestal.fr