Prestataire administrative - autre - H/F - Lyon - Rhône (69)

Le GRCS Auvergne-Rhône-Alpes est une association loi 1901 qui promeut le modèle des « centres de santé » dans l’offre de soins de 1er recours en Région Auvergne-Rhône-Alpes.

Pour mettre en œuvre ses actions, le GRCS reçoit un financement du Conseil Régional et de l’ARS et organise sa mission autour de 3 axes :

• L’accompagnement et l’appui au développement des centres de santé en région Auvergne-Rhône-Alpes ;
• La représentation des centres de santé auprès de leurs partenaires régionaux ;
• L’appui à l’animation de la vie associative au sein du GRCS Auvergne-Rhône-Alpes.

Cette mission est assurée par une coordinatrice et des chargés de mission ayant tous le statut de prestataires extérieurs. Le GRCS Auvergne-Rhône-Alpes recherche un prestataire pour assurer une mission de secrétariat et d’assistanat administratif.

Cette prestation de service sera réalisée selon l’organisation préalablement établie à savoir :

• Les membres du CA sont les donneurs d’ordre pour réaliser la mission.
• La coordinatrice du GRCS s’assure de la bonne réalisation de la mission ; une réunion de pilotage mensuelle téléphonique avec la coordinatrice du GRCS est prévue.

Présentation de la mission

Objectifs de la prestation La mission correspond à la réalisation du traitement de tâches administratives et de secrétariat dont les principales sont :

Gestion courante de l’association :

• Gestion du courrier
• Suivi des encaissements
• Rapprochement bancaire
• Mailing courrier et dématérialisé

Gestion de la campagne d’adhésion :

• Envoi de la campagne d’adhésion par courrier postal et mailing
• Suivi administratif des adhésions
• Relance des anciens adhérents
• Mise à jour du fichier adhérents

Participation à l’organisation des événements du GRCS :

• Recherche et réservation de salle
• Réservation du traiteur