Responsable administratif.ve, financier.e, RH

Le.a responsable administratif.ve, financièr.e et RH a pour mission principale l’exécution et la coordination de l’ensemble des travaux administratifs, financiers et RH de la structure dans le respect du projet de celle-ci.

En d’autres mots : veiller à ce que l’on ait toujours (et encore plus) les bons moyens humains et financiers pour atteindre nos idéaux.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Gestion comptable et financière (40%)

• Réalise la gestion comptable ;
• Réalise la gestion financière (plan de trésorerie, plan de financement, gestion budgétaire, révision du modèle économique) ;
• Accompagne les responsables de caisse ;
• Participe aux dépôts des demandes de subventions, à leur suivi et réalise les rapports financiers ;
• Participe au montage financier et au suivi des prestations commerciales ;
• Représente l’association auprès de la structure bancaire, du cabinet d’expert comptable et du commissaire aux comptes ;
• Réalise des diagnostics techniques de gestion financière et met en œuvre des préconisations et des outils de gestion financière et comptable.
• Dirige les analyses et hypothèses financières en lien avec l’hybridation des AdA
• En appui à la directrice et au responsable de développement : participe à la stratégie

Gestion des ressources humaines (40%)

• Actualise le règlement intérieur (RI), appui à la définition des processus pour son application et organise des sessions d’information auprès des salariés (permanents et en insertion) sur le RI ;
• Réalise la gestion du personnel de l’association : permanent, insertion, stagiaire, service civique (recrutement, congés, absence, mesures disciplinaires, objectifs, carrières, fin de contrat etc.)
• Représente l’association auprès des partenaires RH (mutuelle, prévoyance, AST, URSSAF, etc.) ;
• Assure la veille sur le cadre législatif ;
• Encadre la gestion des bénévoles ;
• Réalise des diagnostics techniques de gestion RH et met en œuvre des préconisations et des outils de gestion RH ;
• S’assure de la qualité de vie au travail.

Gestion administrative (10%)

• Prend connaissance et fait respecter la réglementation en vigueur et les directives concernant la structure ACI dans le traitement administratif des dossiers des personnes ;
• Archive tous les documents (financiers, administratifs et RH) de manière ordonnée (papier et numérique) et veille au respect de la durée de conservation de chacun
• Représente l’association auprès des partenaires administratifs
• Réalise des diagnostics techniques de gestion administrative et met en œuvre des préconisations.

Contrôle interne (5%)

• Participe au développement du dispositif de contrôle interne, à sa promotion et sa mise en œuvre dans l’ensemble de l’organisation ;
• Participe à l’alimentation de la cartographie des risques, et plus généralement au dispositif de maîtrise des risques, ainsi qu’aux instances de coordination avec les autres acteurs de la gestion des risques.

Représente l’association lors d’évènement extérieurs et publics (5%)

• Participation à la représentation de l’association auprès des partenaires et travaille en étroite collaboration avec eux.

SUR LE PORTE BAGAGE DES GEANTS : entre autonomie & accompagnement

Rejoindre l’équipe, c’est avoir le privilège de bénéficier du soutien des plus grands. Les équipes des fondations Emergence, Entreprendre & +, Ernest & Young seront présentes pour t’épauler dans tes missions.

Heureux lauréat de l’accélérateur Antropia ESSEC, promotion Scale Up 2023, cette année sera riche d’apprentissage et de partage.

AVANTAGES

- vélo de fonction,

- accès à toute notre flotte de vélo utilitaire (as-tu déjà fait du tandem ?),

- accès aux ateliers et tous nos outils pour tes idées, projets,

- 30% sur toutes les pièces et services (même la bière !)

- télétravail,

- participer au pari Audacieux de trouver le point de levier qui fera tout basculer et l’actionner.

REMUNERATION

Le salaire proposé est de 32K/an.

Celui-ci ne correspond pas à celui de tes rêves? Pas de panique : ici, notre travail est de transformer les rêves en réalité.

💡 Les salaires aux Ateliers de l’Audace sont indexés à une grille qui se veut juste et homogène et qui suit la courbe de développement de l’association. Comme on dit : seul on va plus vite, mais ensemble on va plus loin.

Et nous, on veut aller très loin (et faire suivre nos salaires) 🚀

ET LA SUITE ?

1. Si ta candidature est retenue, tu passes un premier entretien avec la personne qui a rédigé cette drôle d’annonce : la directrice.
2. Tu réalises une journée d’immersion pour bien comprendre où tu mets les pieds
3. Tu passes un second entretien avec un.e membre du comité d’administration,
4. Tu prends ton poste dans les plus brefs délais. 🎉