Responsable épicerie itinérante - LE RAYON 69 (H/F) - CDD - H/F - Décines - Rhône (69)

!! CREATION DE POSTE !!

La Banque Alimentaire du Rhône recherche un responsable afin de piloter le service épicerie sociale Le Rayon 69.

Son rôle sera d'assurer le bon fonctionnement logistique du camion d'épicerie sociale itinérante, de coordonner et d'accompagner l'équipe des bénévoles et de faire le lien avec les autres équipes de l'association.

Vos principales missions :

- Management :

Piloter le service : animation de réunions de suivi, COPIL, structuration des activités, lien avec la gouvernance, participer aux réunions d'équipe BA69...

Accueillir, former, encadrer et animer les groupes de bénévoles investis dans le service

Établir et gérer les plannings des bénévoles, et s'assurer de la continuité des missions du service

Participer aux tournées et s'assurer de la bonne posture de chacun

- Logistique et sécurité :

Coordonner le suivi logistique du service, en coopération avec les responsables entrepôt de la BA69 (inventaires, approvisionnement, gestion des commandes, des stocks, etc.)

Veiller au respect de la législation et des normes d'hygiène et de sécurité (chaîne du froid, affichage des prix, etc.)

Réaliser les achats de produits en cas d'enveloppe dédiée, en respectant les règles des marchés publics

- Animation de réseau partenarial :

Maintenir et développer le lien avec les différents partenaires (dont services sociaux qui orientent les bénéficiaires sur les tournées)

Identifier et rencontrer de nouveaux partenaires, qualifier les possibilités de partenariats

Assister à l'évènementiel des partenaires, représenter la BA69

- Suivi administratif et financier :

Suivre les droits des bénéficiaires, en coopération avec le chargé de mission Accompagnement social, et tenir à jour les dossiers

Suivre les factures et la comptabilité, en coopération avec la responsable du pôle RH et Financier

Suivre les recettes (caisse, remise d'espèces, suivi des cartes bancaires)

Mettre en place et piloter les documents de suivi de l'activité

Participer à l'amélioration continue des procédures et du fonctionnement du service

Participer à la recherche de financements et suivi budgétaire du service

Rédiger le rapport d'activité annuel et les bilans pour les financeurs

Communication, production d'outils

- Compétences et aptitudes :

Chefferie de projet, gestion des plannings

Capacité à encadrer, animer et fédérer une équipe de bénévoles

Gestion administrative et financière

Connaissance du secteur social

Capacités de synthèse, pédagogiques, d'accueil, de formation, d'écoute et d'accompagnement

Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité (alimentaire, biens et personnes)

Compétence en informatique : Word, Excel, Powerpoint, Canva et suite Google

- Soft skills :

Sens des responsabilités et de l'organisation, rigueur et méthode

Esprit d'équipe et de coopération

Animation de groupe

Proactivité et autonomie

Maîtrise du français oral et écrit

Etre force de proposition

CDD de 12 mois,

Contrat cadre, forfait 218 jours.