Responsable Hub Region Auvergne Rhone Alpes - CDI - H/F - VILLEURBANNE - Rhône (69)

Missions

En coopération régulière avec la pilote région, basée à Paris, et sous sa responsabilité directe, la responsable HUB RÉGION SUD a pour mission de développer et pérenniser l’implantation de l’association dans toute la région sud, de constituer une équipe bénévole en région, de créer et de développer un réseau de nouveaux partenaires institutionnels et privés et de proposer des évènements pour implanter le HUB et se faire connaître.

Des déplacements en région seront à prévoir (environ 2 par trimestre).

Vos responsabilités :

• Assurer l’activité et la bonne gestion du HUB

• Créer un process de fonctionnement pour viabiliser le fonctionnement du HUB

• Créer et implanter un bureau de bénévoles régional et coordonner la vie du bureau en lien avec l’ambassadrice

• Encadrer une personne en mécénat de compétence au sein du HUB

• Participer à la réflexion sur des sujets transverses avec le siège (lancement de nouveaux programmes d’accompagnement candidates et suivi et mise en place du parcours bénévoles)

• Élaborer et suivre les statistiques relatives à l’activité́ de Force Femmes dans la région

1.Gestion de l’activité

• Gérer l’accueil
• Répondre aux demandes téléphoniques et par mail
• Répondre aux demandes faites par le biais du site internet
• Gérer le courrier (réceptionner, trier et administrer)
• S’occuper de la petite intendance (fournitures, logistique, etc)

2. Gestion des bénéficiaires

• Informer et aider à l’orientation des candidates
• Assurer le suivi des bénéficiaires : réunion d’information collective, attribution du bénévole, cafés réseaux, organisation des ateliers/nouveaux ateliers notamment en digital pour le HUB avec l’appui de l’équipe de bénévoles, mise en place des programmes comme motivées pour créer pour les créatrices

3.Gestion des bénévoles

• Recruter et encadrer les bénévoles en lien avec l’ambassadrice (module d’intégration, formation extranet, groupe d’échange de pratique)
• Animer le réseau, organiser les réunions (suivi, compte-rendu, mailings…)
• Communiquer aux bénévoles les informations sur l’antenne et les partenaires via des mailings et une newsletter

4.Communication

• Communication externe de nos actions auprès des partenaires, associations, grand public
• Participation et intervention lors de forums, salons et conférences , itw journalistes
• Éditer la newsletter de l’antenne et communiquer sur les réseaux sociaux notamment via la page Linkedin régionale en lien avec le bureau

5. Partenariats

• Travail sur le mapping de partenaires : mise en place d’un plan d’action pour rencontrer les entreprises régionales (mécénat de compétence, prêt de salles, subventions…)
• Rédaction de documents de présentation
• Veille d’appel à projet dans la région
• Élaboration des dossiers de subventions publiques ou privés dans la région
• Suivi de reporting

De formation supérieure BAC+4/5, vous avez une expérience réussie en tant que responsable de gestion de projet dans un univers dynamique ou dans un rôle approchant.

Vous avez un intérêt pour le thème de l’insertion professionnelle et l’égalité femmes-hommes

Vous êtes doté d’un bon sens du relationnel, vous savez être adaptable dans votre organisation et gérer les imprévus

Polyvalence, rigueur, autonomie, sens de l’organisation, ténacité, volontaire, bonne humeur !

Maitrise du pack office et des outils digitaux

Première expérience en gestion de bénévoles appréciée